|
|
STAROSTWO POWIATOWE W WOŁOWIE
|
|
tel. (071) 380 59 01 Plac Piastowski 2
fax (071) 380 59 00 56-100 Wołów
|
|
|
ORG.272.1.2016.1 Wołów, 24.03.2016 r.
Zapytanie ofertowe
na zadanie pn. „Świadczenie usług konserwacji i naprawy kserokopiarek, drukarek
i urządzeń wielofunkcyjnych będących w wyposażeniu Starostwa Powiatowego w Wołowie
w 2016 roku”
I. Zamawiający: Starostwo Powiatowe , 56-100 Wołów, pl. Piastowski 2.
II. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone na podstawie art. 4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (t. j. Dz. U. z 2015r. poz. 2164), – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro.
III. Opis przedmiotu zamówienia:
1.Nazwa zadania: „Świadczenie usług konserwacji i naprawy kserokopiarek, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych będących w wyposażeniu Starostwa Powiatowego w Wołowie w 2016 roku”.
2.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług konserwacji i naprawy kserokopiarek, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych, znajdujących się na wyposażeniu Starostwa Powiatowego w Wołowie w ramach serwisu pogwarancyjnego w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2016r., zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego pn. „Świadczenie usług konserwacji i naprawy kserokopiarek, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych będących w wyposażeniu Starostwa Powiatowego w Wołowie w 2016 roku.”
3.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wykazem urządzeń podlegających naprawom znajduje się w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego.
IV.Wspólny Słownik Zamówień:
Kod CPV:
50.00.00.00-5 Usługi naprawcze i konserwacyjne
V.Termin wykonania zamówienia:
Umowa zostanie zawarta na okres od dnia podpisania umowy do 31.12.2016r.
VI. Wymagane dokumenty w przedmiotowym postępowaniu:
1. Formularz ofertowy – według druku, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
VII.Miejsce, sposób i termin składania ofert
1. Termin składania ofert upływa 31.03.2016 r., o godzinie 10:00 .
Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty można składać:
1 )listownie na adres: Starostwo Powiatowe w Wołowie, pl. Piastowski 2 , 56 – 100 Wołów z dopiskiem na nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie OFERTA na zadanie pn. „Świadczenie usług konserwacji i naprawy kserokopiarek, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych będących w wyposażeniu Starostwa Powiatowego w Wołowie w 2016 roku”;
2) osobiście w biurze podawczym Starostwa Powiatowego w Wołowie z dopiskiem na nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie OFERTA na zadanie pn. „Świadczenie usług konserwacji i naprawy kserokopiarek, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych będących w wyposażeniu Starostwa Powiatowego w Wołowie w 2016 roku”;
3) za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie skanów formularzy ofertowych jako pliki załączone do korespondencji na adres: starostwo@powiatwolowski.pl; pliki powinny być zapisane w formacie umożliwiającym odczytanie ich treści np. PDF.
2. Oferty, które wpłyną do siedziby Starostwa Powiatowego w Wołowie po wyznaczonym terminie składania ofert, nie będą uwzględniane.
3. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.
VIII.Kryterium oceny ofert
1. Jedynym kryterium oceny ofert jest:
- cena (wartość brutto wyrażona w PLN) – 100 % = 100 pkt
Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie ceny brutto obejmującej kwotę podatku VAT .
Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym odpisem osoby/osób sporządzających ofertę.
Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy. Zamawiający nie uzna za oczywistą pomyłkę i nie będzie poprawiał błędnie wystawionej stawki podatku VAT.
Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, która będzie zawierała najniższą cenę brutto za wskazane zamówienie.
Ocena ofert dokonywana będzie według następującego wzoru:
Cena brutto najniższej zaproponowanej oferty
Liczba punktów = …............................................................................... x 100
Cena brutto oferty badanej
IX. Pozostałe informacje
1.Osoba do kontaktu: Angelika Zdeb, tel.071/380 59 01, e-mail: starostwo@powiatwolowski.pl.
Wszelkie pytania należy kierować w formie elektronicznej lub w formie pisemnej na numer fax. (071/380 59 00).
2.Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z oferentami, oprócz formy pisemnej, za pomocą faxu lub poczty elektronicznej.
3.Zamówienie publiczne zostanie udzielone na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (t. j. Dz. U. z2015r. poz. 2164).
4.Oferentom nie przysługują środki ochrony prawnej.
5.Wybrany Oferent zostanie powiadomiony o wyborze jego oferty, co będzie jednocześnie zaproszeniem do zawarcia umowy, która stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
6.Protokół z wyboru ofert jest jawny.
7.Jeżeli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania kolejnej ich oceny.
8.Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania. W takim przypadku Wykonawcom, którzy złożyli oferty nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w zapytaniu, w tym kosztów przygotowania oferty.
9.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
X.Załączniki:
1.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
2.Formularz oferty
3.Wzór umowy
STAROSTA WOŁOWSKI
Maciej Nejman
_________________________
Kierownik Zamawiającego
2016-03-24 10:00:01 - 
