Przeprowadzenie gleboznawczej klasyfikacji gruntów zalesionych w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich

Termin składania ofert: 16.10.2015 godz. 15.00

ZAPYTANIE OFERTOWE

I. Zamawiający
Zamawiającym jest: Powiat Wołowski
Adres: ul. Pl. Piastowski 2, 56-100 Wołów

2. Numer postępowania
Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem:GK.6622.8.2015 Oferenci we wszystkich kontaktach z zamawiającym powinni powoływać się na ten znak.

II. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie o zamówienie publiczne prowadzone jest na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r.  poz. 907 z późn. zm.).

III. Opis przedmiotu zamówienia

Sporządzenie gleboznawcza klasyfikacja gruntów zalesionych wraz  z dokumentacją geodezyjną i kartograficzną dla celów aktualizacji operatu ewidencyjnego dla :

Zadanie 1

Zadanie 2

 Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie  klasyfikacji gruntów,  zalesionych  na podstawie przepisów o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Obszarów Wiejskich. (art. 14 ust. 7 ustawy z dnia 28 września 1991r o lasach tj. Dz. U. z 2014 r. poz.1153 z późn. zm.) , w zakresie czynności o których mowa w § 5 ust1 pkt 1-3 rozporządzenia z dnia 12 września 2012 r. w sprawie gleboznawczej klasyfikacji gruntów (dz. U. z 2012 r. , poz. 1246)  obejmujące miedzy innymi analizę niezbędnych materiałów stanowiących państwowy zasób geodezyjny i kartograficzny,  przeprowadzenie czynności klasyfikacyjnych w terenie, sporządzenie projektu ustalenia klasyfikacji oraz pomiar sytuacyjny zmienionych konturów klasyfikacyjnych, użytków gruntowych, zgodnie ze standardami określonymi w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 listopada 2011 r. w sprawie standardów technicznych wykonywania geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych oraz opracowywania i przekazywania wyników tych pomiarów do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego ( Dz. U. Nr 263, poz. 1572) .

Prace podlegają zgłoszeniu do Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej ,a materiały niezbędne do wykonania czynności zostaną udostępnione za zasadach określonych w ustawie Prawo geodezyjne  i kartograficzne  z uwzględnieniem art.40 a ust 2 pkt 3.

IV. Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia: Prace będą wykonane i odebrane do dnia 10.12.2015r.

V. Warunki udziału w postępowaniu
1. Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy spełnią następujące warunki:
1) posiadają uprawnienia z zakresu geodezji i kartografii    niezbędnych do  realizacji zamówienia lub osóby , które takie uprawniania posiadają (uprawniania z zakresu 1);

2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie i dysponują potencjałem technicznym i kadrowym gwarantującym  do wykonania zamówienia,
3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych

5) złoża ofertę cenową według wzoru stanowiącego załącznik nr 1

Ocena spełniania warunków dokonana zostanie wg formuły: spełnia/ nie spełnia.
Nie spełnienie chociażby jednego warunku określonego w pkt. od 1 do 4 skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania , a określonego w pkt. 5 odrzuceniem ofert wykonawcy.

VI. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu
1.Oferta musi zawierać następujące dokumenty złożone w oryginale lub w poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii :
a) Oferta, zgodna w treści z załączonym formularzem Nr 1
Oferta musi zawierać oświadczenie wykonawcy , wskazujące te części zamówienia , których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom , a także nazwy( firmy) proponowanych podwykonawców.
b) Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych przepisami art. 22 ust. 1 i art. 24 ust.1 i ust. 2 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych- zgodne w treści z załączonym formularzem – załącznik Nr 2.
c) Oświadczenie o spełnieniu warunków ( załącznik nr 3)
d) Zaakceptowane istotne postanowienia umowy ( załącznik nr 4)
e) dokument potwierdzający posiadane uprawnienia do wykonania zamówienia
f) dokument potwierdzający wpis do rejestru działalności gospodarczej

W przypadku podmiotów działających w formie spółki cywilnej do oferty należy dołączyć kopie umowy spółki wraz z aneksami.

2.Kopie dokumentów muszą być poświadczone „ za zgodność z oryginałem” przez wykonawcę bądź przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy.
3.Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych , nie ujawnia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa , w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji , jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert , zastrzegł , że nie mogą być one udostępnione . Wykonawca nie może zastrzec informacji , o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji ( Dz.U z 2003r, Nr 153, poz. 1503), które wykonawca pragnie zastrzec przed dostępem dla innych uczestników postępowania , winny być załączone na końcu oferty w osobnym opakowaniu, w sposób umożliwiający łatwe od niej odłączenie i opatrzone napisem: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa – nie udostępniać innym uczestnikom postępowania „ z zachowaniem kolejności numerowania stron oferty.

VII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów oraz osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami.
1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Pytania muszą być skierowane na adres:
Starostwo Powiatowe w Wołowie
ul. pl. Piastowski 2, 56-100 Wołów
2. Osobami ze strony zamawiającego uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami są: Małgorzata Gorgoń
Tel.: 71-380-59-39
e-mail: geodezja@powiatwolowski.pl

VIII. Opis przygotowania oferty
1. Przygotowanie oferty
1) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym.
2) Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę .
3) Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa.
4) Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne.
5) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki.
6) Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami - załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane.
7) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę.

IX. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w Starostwie Powiatowym w Wołowie , ul. pl. Piastowski 2 , 56-100 Wołów
do dnia 16.10.2015 godz. 15.00
2. Koperta / opakowanie zawierające ofertę powinno być zaadresowane do zamawiającego na adres:j.w
Oznakowanie oferty następujące:
- dane oferenta (nazwa, siedziba)
Gleboznawcza klasyfikacja gruntów zalesionych z dokumentacją geodezyjną i kartograficzną dla celów aktualizacji operatu ewidencyjnego GK.6622.8.20153. Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez otwierania.
4. Miejsce otwarcia ofert: W siedzibie zamawiającego
Starostwo Powiatowe w Wołowie 56-100 Wołów , pl. Piastowski 2

Dnia 16.10.2015 godz. 15.15pokój nr 11.
5. Sesja otwarcia ofert. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający przekaże zebranym wykonawcom informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po odczytaniu ww. informacji.

X. Kryteria oceny oferty
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów i poniższego wzoru:

Cena ofertowa – 100% = 100 pkt

                                    Cena brutto najniższej zaproponowanej oferty

Liczba punktów = ................................................................................. x 100

                                               Cena brutto oferty badanej

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną brutto tzn. która uzyska największą ilość punktów.

XI. Informacja dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty
O wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi oferentów pisemnie

XII. Załączniki
1. Oferta
2. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczenia
na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Prawa Zamówień Publicznych
3. Oświadczenie o spełnieniu warunków
4. Istotne postanowienia umowy