A A A

Przetargi: 2014 > czerwiec > 2014-06-03
Zapytanie ofertowe dotyczące świadczenia usługi dostępu do internetu w ramach projektu pn. "Przeciwdziałaanie wykluczeniu cyfrowemu w powiecie wołowskim".

Wołów, dnia 03.06.2014 r.

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

dotyczące świadczenia usługi dostępu do Internetu w ramach projektu pn.
„Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w powiecie wołowskim”

 

Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza 30 000 euro. Do niniejszego zapytania ofertowego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (j.t. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.).

1. Zamawiający

Powiat Wołowski , Pl. Piastowski 2, 56 – 100 Wołów

tel. 71/ 380 59 01, fax. 71/380 59 00

NIP 9880219208

2. Tytuł projektu

„Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w powiecie wołowskim”

3. Program, Priorytet, Działanie

Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Priorytet VIII Społeczeństwo informacyjne – zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu- eInclusion.

4. Nazwa przedmiotu zamówienia

Świadczenie usługi dostępu do Internetu w ramach projektu pn. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w powiecie wołowskim”.

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie dostępu do Internetu poprzez instalację odpowiednich urządzeń i uruchomienie połączenia we wskazanych przez Zamawiającego lokalizacjach (domach-mieszkaniach prywatnych, oraz instytucjach) na terenie powiatu wołowskiego.

Zamawiający dokonał podziału przedmiotu zamówienia na części – Wykonawca ma prawo złożyć ofertę na dowolną ilość części (również na wszystkie). Wykonawca ma prawo również do złożenia oferty dla wybranych punktów.

Część 1. Gospodarstwa domowe

L.p.	Gospodarstwa domowe
GMINA WOŁÓW (kod pocztowy 56-100), POWIAT WOŁOWSKI, WOJ. DOLNOŚLĄSKIE
	Łososiowice 35
	Stobno 19
	Lubiąż, Krótka 2/2
	Lubiąż, Wysokiego 11c/3
	Lubiąż, Mickiewicza 4B/1
	Krzydlina Wielka 89
	Pełczyn B1 3/1
	Uskorz Mały 8
	Garwół 49
	Biskupice 3
	Biskupice 4
GMINA BRZEG DOLNY (kod pocztowy 56-120), POWIAT WOŁOWSKI, WOJ. DOLNOŚLĄSKIE
	Pogalewo Wielkie 1b/11
	Żerkowek 17
GMINA WIŃSKO (kod pocztowy 56-160), POWIAT WOŁOWSKI, WOJ. DOLNOŚLĄSKIE
	Wińsko, Nowa 3/1
	Rudawa 32
	Rudawa 41
	Wyszęcice 38
	Krzelów 55a/II/4
	Krzelów 136
	Konary 15/15
	Smogorzów Wielki 9
	Buszkowice Małe 13
	Trzcinica Wołowska 32
	Moczydlnica Klasztorna 59

 

Część 2. Jednostka podległa zamawiającemu

L.p.	Jednostka podległa zamawiającemu
	Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Wołowie, ul. Inwalidów Wojennych 24

 

Dostęp do Internetu dla gospodarstw domowych (część 1):

Zamawiający wymaga uruchomienia usługi dostępu do Internetu świadczonego w jednej z poniższej technologii. W tabelach zamieszczanych poniżej zawarte są minimalne wymagania techniczne dla danej technologii, chyba że stwierdzono inaczej.

1. Technologia przewodowa.

Zamawiający dopuszcza wykorzystanie istniejącej infrastruktury teletechnicznej należącej do operatorów telekomunikacyjnych działających na terenie Powiatu Wołowskiego lub zbudowanie nowej. Dopuszczalnym medium transmisyjnym jest okablowanie miedziane lub światłowodowe. Zabronione jest wykorzystanie technologii bezprzewodowej. Zastrzeżenie to dotyczy każdego odcinka sieci. Zamawiający zezwala na zastosowanie routera, który będzie posiadał funkcjonalność WiFi od strony sieci LAN.

 

Parametr	Wymagania
Prędkość połączenia	2 mb/s  w kierunku od dostawcy, 256 kb/s w kierunku do dostawcy
Prędkość pobierania danych	do 2 mb/s,
Prędkość wysyłania danych	do 256 kb/s
Limit pobieranych danych	Brak limitów dziennych bądź miesięcznych
Przydzielony adres IP	Minimalnie jeden publiczny adres IP. Zamawiający dopuszcza, aby przydzielony adres IP był dynamicznie zmieniany maksymalnie raz w ciągu 24 h.
Rodzaj połączenia	Połączenie stałe przez 24 h / dobę zrealizowane za pomocą routera, niewymagające od użytkownika końcowego logowania lub innych czynności w celu nawiązania połączenia.

 

2. Technologia bezprzewodowa

Medium transmisyjnym w tej technologii jest połączenie bezprzewodowe zrealizowane w dowolnym paśmie częstotliwości. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia odpowiedniej koncesji w przypadku korzystania z pasma niedostępnego publicznie.

Parametr	Wymagania
Prędkość połączenia	2 mb/s  w kierunku od dostawcy, 256 kb/s w kierunku do dostawcy
Prędkość pobierania danych	do 2 mb/s
Prędkość wysyłania danych	do 256 kb/s
Limit pobieranych danych	Brak limitów dziennych bądź miesięcznych
Przydzielony adres IP	Minimalnie jeden publiczny adres IP. Zamawiający dopuszcza, aby przydzielony adres IP był dynamicznie zmieniany maksymalnie raz w ciągu 24 h.
Rodzaj połączenia	Połączenie stałe przez 24 h / dobę zrealizowane za pomocą routera, niewymagające od użytkownika końcowego logowania lub innych czynności w celu nawiązania połączenia. Szyfrowana transmisja pomiędzy urządzeniami logicznymi operatora i odbiorcy końcowego.

 

3. Technologia mobilna

Medium transmisyjnym w tej technologii jest sieć operatorów komórkowych z wykorzystaniem technologii LTE, HSPA+ lub HSPA

 

Parametr	Wymagania
Prędkość połączenia	2 mb/s  w kierunku od dostawcy, 256 kb/s w kierunku do dostawcy
Prędkość pobierania danych	do 2 mb/s
Prędkość wysyłania danych	do 256 kb/s
Limit pobieranych danych	Minimalny limit transferu to 10 GB/miesiąc. Po jego przekroczeniu zamawiający wymaga możliwości dalszego korzystania z usługi, dopuszcza jednak obniżenie prędkości pobieranych i/lub wysyłanych danych.
Przydzielony adres IP	Minimalnie jeden publiczny adres IP. Zamawiający dopuszcza, aby przydzielony adres IP był dynamicznie zmieniany maksymalnie raz w ciągu 24 h.
Rodzaj połączenia	Połączenie stałe przez 24 h / dobę zrealizowane za pomocą routera, niewymagające od użytkownika końcowego logowania lub innych czynności w celu nawiązania połączenia. Szyfrowana transmisja pomiędzy urządzeniami logicznymi operatora i odbiorcy końcowego.

 

4. Technologia satelitarna

Medium transmisyjnym w tej technologii stanowi połączenie bezprzewodowe ze sztucznym satelitą geostacjonarnym nawiązane z użyciem anten satelitarnych zainstalowanych u użytkownika końcowego.

 

Parametr	Wymagania
Prędkość połączenia	2 mb/s  w kierunku od dostawcy, 256 kb/s w kierunku do dostawcy
Prędkość pobierania danych	do 2 mb/s
Prędkość wysyłania danych	do 256 kb/s
Limit pobieranych danych	Minimalny limit transferu to 10 GB/miesiąc. Po jego przekroczeniu zamawiający wymaga możliwości dalszego korzystania z usługi, dopuszcza jednak obniżenie prędkości pobieranych i/lub wysyłanych danych.
Przydzielony adres IP	Minimalnie jeden publiczny adres IP. Zamawiający dopuszcza, aby przydzielony adres IP był dynamicznie zmieniany maksymalnie raz w ciągu 24 h.
Rodzaj połączenia	Połączenie stałe przez 24 h / dobę zrealizowane za pomocą routera, niewymagające od użytkownika końcowego logowania lub innych czynności w celu nawiązania połączenia. Szyfrowana transmisja pomiędzy urządzeniami logicznymi operatora i odbiorcy końcowego.

 

Dostęp do Internetu dla jednostki podległej zamawianemu (część 2).

 

1. Technologia przewodowa.

Zamawiający dopuszcza wykorzystanie istniejącej infrastruktury teletechnicznej należącej do operatorów telekomunikacyjnych działających na terenie Powiatu Wołowskiego lub zbudowanie nowej. Dopuszczalnym medium transmisyjnym jest okablowanie miedziane lub światłowodowe. Zabronione jest wykorzystanie technologii bezprzewodowej. Zastrzeżenie to dotyczy każdego odcinka sieci.

Wymagania techniczne dla tej technologii

 

Parametr	Wymagania
Prędkość połączenia	20 mb/s  w kierunku od dostawcy, 1 mb/s w kierunku do dostawcy
Prędkość pobierania danych	Minimalnie 20 mb/s
Prędkość wysyłania danych	Minimalnie 1 mb/s
Limit pobieranych danych	Brak limitów dziennych bądź miesięcznych
Przydzielony adres IP	Minimalnie jeden publiczny adres IP. Zamawiający dopuszcza, aby przydzielony adres IP był dynamicznie zmieniany maksymalnie raz w ciągu 24 h.
Rodzaj połączenia	Połączenie stałe przez 24 h / dobę zrealizowane za pomocą routera, niewymagające od użytkownika końcowego logowania lub innych czynności w celu nawiązania połączenia.

 

Wymagania dodatkowe (dotyczy gospodarstw domowych i jednostek):

1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zagwarantował stałe parametry połączenia pomiędzy urządzeniami zainstalowanymi u Beneficjentów Ostatecznych a urządzeniami stanowiącymi punkt styku do sieci. Prędkość ta nie może być niższa niż zawarta w tabeli.
2. Prędkość transmisji danych z i do internetu może być niższa od tej prędkości, nie może jednakże spaść w przypadku technologii mobilnej poniżej wartości 128 kb/s dla pobierania i wysyłania danych. W przypadku technologii przewodowej lub bezprzewodowej minimalna prędkość pobierania danych wynosi 800 kb/s, wysyłania 128 kb/s
3. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia kompletu urządzeń i okablowania potrzebnych do uzyskania połączenia internetowego.
4. Wykonawca jest zobowiązany do instalacji i konfiguracji, naprawy i wymiany dostarczonych
   i zamontowanych urządzeń w okresie trwania umowy. Dostarczone urządzenia powinny zostać objęte gwarancją przez okres trwania umowy.
5. Zamawiający wyraża zgodę na samodzielną instalację modemów w lokalizacjach, w których usługi świadczone będą w technologii bezprzewodowej, pod warunkiem, że instalacja będzie polegała wyłącznie na podłączeniu urządzenia do komputera i instalacji oprogramowania. W przypadku konieczności instalacji urządzeń zewnętrznych (np. anten) instalacja musi zostać wykonana przez pracowników Wykonawcy.
6. Wykonawca jest zobowiązany do załatwienia wszelkich formalności związanych z rozpoczęciem świadczenia usługi.
7. Usługa dostępu do Internetu ma być świadczona 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu w okresie do 31 października 2015 r. Aktywacja usługi powinna nastąpić tego samego dnia u wszystkich beneficjentów ostatecznych/jednostkach podległych, chyba, że z przyczyn niezależnych od Wykonawcy będzie to niemożliwe.
8. Wykonawca ma dołożyć wszelkich starań, aby zapewnić niezawodność usługi
9. W przypadku, gdy będą wymagane dodatkowe urządzenia służące do zapewnienia właściwego odbioru (urządzenia dostępowe, lub elementy montażowe – kable, maszty, mocowania) zostaną one dostarczone i podłączone przez Wykonawcę.
10. Jeżeli podczas instalacji Internetu wykonawca zastosuje urządzenia łącza bezprzewodowego, musi samodzielnie uzyskać wymagane prawem pozwolenia, w tym właściciela budynku na instalację urządzeń i dokonać wymaganych prawem zgłoszeń.
11. W przypadku łącza mobilnego wymagane jest zablokowanie w dostępie do Internetu wszelkich płatnych usług typu SMS, MMS, roaming, połączeń głosowych na aktywnych kartach, które powodują lub mogą generować dodatkowe koszty związanie z działaniem w/w usług.

6. Termin wykonania Zamówienia

Wymagany termin realizacji zamówienia:

1) Instalacja 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy;

2) Świadczenie usługi dostępu do Internetu do dnia 31 października 2015 r. od dnia zainstalowania, skonfigurowania i uruchomienia usługi dostępu do Internetu.

7. Termin związania ofertą

Wykonawca zostanie związany ofertą przez 30 dni (bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oferty). Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą.

8. Opis sposobu obliczania ceny

1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia jest wynagrodzeniem ryczałtowo-ilościowym, gdzie ryczałtem jest cena, a ilość stanowi liczba punktów objętych świadczeniem usługi dostępu do internetu.
2. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszym zapytaniu, powinien w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia (w szczególności koszt montażu) oraz uwzględnić inne opłaty i podatki, a także ewentualne rabaty i upusty.
3. Wykonawca zobowiązany jest do podania na formularzu ofertowym dotyczącym części, o której udzielenie się ubiega, ceny brutto za usługę dostępu do internetu dla każdego punktu świadczenia usługi (liczbowo), oraz łączną cenę, w ujęciu miesięcznym.
4. Cena łączna powinna być podana w złotych polskich, liczbowo i słownie.
5. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym.

9. Opis przygotowania oferty

1. Ofertę należy przygotować zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania.
2. Przyjmuje się, że brak wypełnienia formularza w danej części oznacza nie ubieganie się o udzielenia zamówienia w tej części.
3. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia wszystkich wskazanych pozycji formularza.
4. Wykonawca zobowiązany jest podać dane dotyczące technologii połączenia, prędkości pobierania danych oraz ceny dla każdego punktu świadczenia usługi, o który się ubiega.
5. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.
6. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym odpisem osoby/osób sporządzających ofertę.

10. Kryteria wyboru oferty

1. Oferty zostaną ocenione w ramach każdej z części odrębnie.
2. W pierwszym etapie brane będą pod uwagę oferty obejmujące wszystkie lokalizacje z danej części.
3. W przypadku braku ofert obejmujących wszystkie lokalizacje z danej części oraz złożenia ofert nie obejmujących wszystkich lokalizacji w tej części Zamawiający dokona porównania ofert biorąc pod uwagę cenę dla poszczególnych punktów świadczenia usługi (zamiast łącznej ceny oferty).  Pozostałe kryteria wyboru ofert pozostają bez zmian.
4. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

l.p.	Kryterium	Opis	Waga - udział w ocenie
1	Cena	Cena oferty(z podatkiem VAT) za realizację przedmiotu zamówienia, na którą powinny składać się wszelkie koszty ponoszone przez wykonawcę	70
2	Technologia połączenia	Zastosowana przez Wykonawcę technologia połączenia	20
3	Prędkość połączenia	Prędkość pobierania danych zaoferowana przez Wykonawcę	10

5. Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %. Ocena łączna stanowi sumę punktów uzyskanych w ramach wszystkich kryteriów. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku.
6. Przyznawanie ilości punktów poszczególnym ofertom odbywać się będzie wg następujących zasad:

1. Cena oferty

Ocenie zostanie poddana cena brutto oferty za realizację przedmiotu zamówienia w ujęciu miesięcznym obliczona przez wykonawcę zgodnie zobowiązującymi przepisami prawa, i podana w „Formularzu ofertowym”. Liczba punktów, którą można uzyskać w tym kryterium zostanie obliczona wg. wzoru:

                                                               Cena brutto najniższej zaproponowanej oferty

Liczba punktów = …............................................................................... x 70

                                                               Cena brutto oferty badanej

2. Technologia połączenia

Ocenie zostanie poddana zastosowana przez Wykonawcę technologia połączenia. Wykonawca zobowiązany jest na formularzu ofertowym określić rodzaj zastosowanej technologii dla każdego punktu świadczenia usługi.

Zamawiający przyzna dla każdego punktu dostępowego punkty w następującej wysokości:

a) technologia przewodowa – 10 punktów,

b) technologia bezprzewodowa – 6 punktów,

c) technologia mobilna – 3 punkty,

d) technologia satelitarna – 1 punkt,

 

Dla każdej z ofert liczba uzyskanych punktów zostanie zsumowana. Oferta z największą liczbą punktów otrzyma 20 punktów w ramach przedmiotowego kryterium oceny ofert. Pozostałe oferty otrzymają  punkty obliczone wg. wzoru:

 

                                                       Suma punktów oferty badanej

Liczba punktów = …............................................................................... x 20

                                 Suma punktów oferty z największą liczbą punktów

 

Dla części 2 – gdzie dopuszczalne jest zastosowanie wyłącznie technologii przewodowej – wszystkie złożone oferty otrzymają 20 punktów.

 

3. Prędkość połączenia

Ocenie zostanie poddana zaoferowana przez Wykonawcę prędkość pobierania danych. Wykonawca zobowiązany jest na formularzu ofertowym określić tę prędkość dla każdego punktu świadczenia usługi. Wykonawca na formularzu ofertowym zobowiązany jest również oferowaną podać prędkość wysyłania danych – prędkość wysyłania nie podlega ocenie.

Za zaoferowanie minimalnych wymaganych wartości Wykonawca otrzyma 1 punkt.

Dla każdego punktu świadczenia usługi, dla którego Wykonawca zaoferuje prędkość pobierania danych przekraczającą minimalne wymagane wartości, Zamawiający przyzna 1 punkt za każdy
1 mb/s przekraczający minimalne wartości.

Dla każdej z ofert liczba uzyskanych punktów zostanie zsumowana. Oferta z największą liczbą punktów otrzyma 10 punktów w ramach przedmiotowego kryterium oceny ofert. Pozostałe oferty otrzymają  punkty obliczone wg. wzoru:

 

                                                               Suma punktów oferty badanej

Liczba punktów = …............................................................................... x 10

                                                    Suma punktów oferty z największą liczbą punktów

11. Miejsce i termin składania ofert

Termin składania ofert upływa 10.06.2014 r., o godz. 15.30.

Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty można składać:

• listownie na adres: Starostwo Powiatowe w Wołowie, Pl. Piastowski 2 , 56 – 100 Wołów z dopiskiem na zamkniętej kopercie „Oferta na świadczenie usługi dostępu do Internetu w ramach projektu pn. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w powiecie wołowskim”
• osobiście w biurze podawczym Starostwa Powiatowego w Wołowie z dopiskiem na zamkniętej kopercie „Oferta na świadczenie usługi dostępu do Internetu w ramach projektu pn. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w powiecie wołowskim”

• faksem na nr 71 380 59 00
• za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie skanu podpisanego formularza ofertowego jako plik załączonego do korespondencji na adres: referatit@powiatwolowski.pl ; pliki powinny być zapisane w formacie umożliwiającym odczytanie ich treści np. PDF

12. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. Powiadomieni zostaną również oferenci, którzy złożyli oferty (za pośrednictwem poczty lub drogą elektroniczną).

13. Osoba wyznaczona do kontaktów w ramach ww. zadania ze strony Zamawiającego (tel. e-mail, fax)

Cezary Rytwiński: e-mail: referatit@powiatwolowski.pl, tel. 71 380 5906

14. Istotne postanowienia umowy

1. Przedmiotem zamówienia jest:

1. uruchomienie łącza internetowego w oparciu o dostarczone przez Wykonawcę urządzenia;
2. świadczeniu na tym łączu usługi dostępu do Internetu.

2. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi w cenie zgodnej z ofertą. Cena ta w czasie obowiązywania umowy nie ulegnie zwiększeniu.
3. Instalacja i świadczenie usługi nastąpi pod wskazanymi przez Zamawiającego adresami z terenu powiatu wołowskiego.
4. Wykonawca oświadcza, że jest wpisany do Rejestru Przedsiębiorców Telekomunikacyjnych prowadzonego przez Urząd Komunikacji Elektronicznej, zobowiązany też jest wydać stosowny regulamin świadczenia usług.
5. Wymagany termin realizacji zamówienia:

1. Instalacja 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy;
2. Świadczenie usługi dostępu do Internetu do 31 października 2015 r. od dnia zainstalowania, skonfigurowania i uruchomienia usługi dostępu do Internetu.

6. Zamawiający zastrzega możliwość zaprzestania realizacji przedmiotu zamówienia dla poszczególnych punktów świadczenia usługi, w sytuacji zmiany beneficjenta ostatecznego, z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia. W przypadku, gdy Wykonawca będzie mógł świadczyć usługę u nowego beneficjenta ostatecznego, o parametrach zgodnych jak na adresie wypowiedzianym – strony postanawiają, że nowy punkt zastąpi wypowiedziany, w ramach przedmiotowej umowy.
7. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia jest wynagrodzeniem ryczałtowo-ilościowym, gdzie ryczałtem jest cena obejmująca wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym w szczególności z przygotowaniem, dostawą sprzętu, instalacją, podłączeniem, testami weryfikującymi poprawność działania, konfiguracją, oraz wszelkimi kosztami związanymi ze świadczeniem usługi dostępu do Internetu, a ilość stanowi liczba punktów objętych świadczeniem usługi dostępu do internetu.
8. Faktury zostaną wystawione na: Powiat Wołowski, pl. Piastowski 2. 56-100 Wołów, REGON: 931 934 800, NIP: 988-02-19-208.
9. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę, przelewem na konto Wykonawcy wskazane w treści faktury VAT, z zastrzeżeniem, że Wykonawca zobowiązany będzie do doręczenia faktury na co najmniej 14 dni przed określonym terminem płatności, a w razie niezachowania tego terminu, termin płatności wskazany w fakturze VAT zostanie przedłużony o czas opóźnienia z wykonania usługi.
10. Dokonanie przez Wykonawcę na rzecz osoby trzeciej cesji wierzytelności, przysługujących Wykonawcy wobec Zamawiającego na podstawie Umowy może nastąpić wyłącznie za uprzednią zgodą Zamawiającego, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. Naruszenie powyższego postanowienia Umowy przez Wykonawcę traktowane będzie przez Zamawiającego jako przypadek nienależytego wykonywania Umowy, a samo dokonanie cesji wierzytelności bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego, skutkować będzie nieważnością takiej czynności.
11. Sprzęt i urządzenie użyte do realizacji usługi pozostają własnością Wykonawcy i są Zamawiającemu użyczane na okres obowiązywania umowy.
12. Wykonawca oświadcza, że udziela Zamawiającemu gwarancji i rękojmi jakości na sprzęt, zainstalowane oprogramowanie oraz świadczenie usługi. Okres obowiązywania gwarancji jakości rozpoczyna swój bieg w dniu podpisania przez strony protokołu odbioru z zainstalowanego sprzętu i trwa do 31 października 2015 r. Okres obowiązywania gwarancji nie może być liczony wcześniej niż od dnia odbioru, instalacji i uruchomienia dostarczonego sprzętu, a jej zakres obejmuje w szczególności:

1. wszystkie elementy dostarczonego sprzętu wraz z niezbędnym wyposażeniem –zgodnie z zapisami gwarancji udzielanych przez producentów urządzeń na podstawie kart gwarancyjnych, w tym w zakresie terminów obowiązywania gwarancji, zasad realizacji gwarancji oraz terminów napraw tych urządzeń;
2. serwis i usuwanie awarii związanych z urządzeniami dostępowymi i dostępem do internetu.

13. Zamawiający wyraża zgodę na dostarczenie sprzętu do najbliższego salonu Wykonawcy z zastrzeżeniem, że salon ten powinien znajdować się na terenie powiatu wołowskiego.
14. W przypadku 3 napraw gwarancyjnych tego samego modułu/podzespołu Wykonawca będzie zobowiązany dokonać jego wymiany na nowy, w pełni sprawny.
15. Wykonawca zobowiązuje się do reakcji serwisu w ciągu max. 24 h w dni robocze oraz usunięcia awarii w ciągu 48 h w dni robocze od momentu zgłoszenia awarii.
16. Wykonawca użyczy Zamawiającemu dwie sztuki modemów dostępowych, które traktowane będą jako serwisowe i dzięki którym Zamawiający zapewni ciągłość korzystania przez użytkownika z dostępu do internetu w czasie naprawy podstawowego urządzenia dostępowego.
17. Zgłoszenie awarii następuje telefonicznie/faxem na numer telefonu/faxu ……….…………….. , e-mail................................ .
18. Wykonawca odpowiada za ewentualne nienależyte wykonanie umowy z przyczyn leżących po jego stronie.
19. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kar umownych z tytułu:

1. za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w terminie podłączenia i świadczenia usługi dla poszczególnego punktu dostępu do internetu – 0,5 % wartości umownej całkowitego wynagrodzenia ryczałtowego brutto, oddzielnie dla każdego punktu dostępu do internetu;
2. za nieprzystąpienie do wykonania umowy w terminie 3 dni od pisemnego poinformowania przez Zamawiającego o możliwości realizacji - w wysokości 10% wartości całkowitego wynagrodzenia umownego brutto;
3. za zwłokę w usunięciu wad przedmiotu umowy stwierdzonych przy odbiorze – w wysokości 1 % wartości całkowitego wynagrodzenia umownego brutto, liczonego od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, za każdy dzień zwłoki;
4. za zwłokę w usunięciu wad przedmiotu umowy stwierdzonych w okresie gwarancji i rękojmi – w wysokości 0,2 % wartości całkowitego wynagrodzenia umownego brutto, liczonego od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, za każdy dzień zwłoki;
5. za odstąpienie przez Zamawiającego lub Wykonawcę od umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20 % wartości wynagrodzenia umownego brutto;

20. Kary umowne mogą być naliczane tylko w zakresie dostępu do sieci internet realizowanego przez Wykonawcę w miejscach świadczenia usług wskazanych w umowie.
21. Stosowanie przewidzianych przez Zamawiającego sankcji w postaci kar umownych nie dotyczy sytuacji, w których ewentualne niedotrzymanie terminów lub wymaganych parametrów świadczenia usług wynika z okoliczności niezawinionych przez Wykonawcę, jak na przykład siła wyższa, przypadek, czy bezprawne działania osób trzecich
22. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o naliczeniu ewentualnych kar umownych na piśmie poprzez wystawienie księgowej noty obciążeniowej. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizacji Umowy.
23. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody.
24. Naliczanie kar umownych związanych ze świadczeniem usług telekomunikacyjnych może nastąpić po zakończeniu procedury reklamacyjnej, przeprowadzonej na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 1 października 2004 r. w sprawie trybu postępowania reklamacyjnego oraz warunków jakim powinna odpowiadać reklamacja usługi telekomunikacyjnej (Dz.U. zNr 226, poz. 2291).
25. Zgodnie z art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych Beneficjentów Ostatecznych wyłącznie w celu realizacji niniejszej Umowy.
26. Wykonawca zobowiązuje się zastosować wszelkie, zgodnie z wymogami art. 36-39 Ustawy o ochronie danych osobowych, środki techniczne i organizacyjne mające na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, z najwyższą starannością, zabezpieczenie danych, w szczególności zabezpieczyć dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy, zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
27. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z ustawą o ochronie danych osobowych oraz rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024) i przy przetwarzaniu danych osobowych będzie przestrzegał zasad w nich ujętych.
28. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez okres realizacji Umowy, jak również bezterminowo po jej ustaniu, niezależnie od sposobu ustania. Zakres powierzonych do przetwarzania danych osobowych obejmuje: imię, nazwisko, miejsce zamieszkania, serię i nr dowodu osobistego, telefon, e-mail.
29. Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody jakie powstały wobec Zamawiającego lub osób trzecich w wyniku niezgodnego z Umową, ustawą lub rozporządzeniem przetwarzania danych osobowych.
30. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
31. Ewentualne spory, jakie mogą powstać przy realizacji niniejszej Umowy, Strony zobowiązują się w pierwszej kolejności rozstrzygać polubownie, a w razie braku porozumienia będą rozstrzygane przez Sąd powszechny.
32. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
33. Zamawiający wyraża zgodę na zawarcie umowy na wzorze umowy o świadczenie usług telekomunikacyjnych Wykonawcy z zastrzeżeniem, że istotne postanowienia umowy zawarte w zapytaniu ofertowym zostaną uwzględnione oraz, ze zapisy proponowanej umowy nie będą z nimi sprzeczne.

15. Pozostałe informacje:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

- zmiany lub odwołania niniejszego ogłoszenia,

- unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

 

                                                                                                              Starosta

                                                                                                               /-/ Marek Gajos

 

Załączniki:

1. Formularz oferty