Zapytanie ofertowe
1. Zamawiający: Powiat Wołowski, Plac Piastowski 2, 56-100 Wołów,
2. Przedmiot zamówienia: opracowanie studium wykonalności do projektu dot. renowacji Zamku Piastowskiego w Wołowie (pl. Piastowski 2, 56-100 Wołów), jako niezbędnego załącznika do wniosku składanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 (zwanego w dalszej części RPO WD), Priorytet 9 „Odnowa zdegradowanych obszarów miejskich na terenie Dolnego Śląska („Miasta”)”, Działanie 9.1 „Odnowa zdegradowanych obszarów miejskich w miastach powyżej 10 tysięcy mieszkańców”
Projekt obejmuje:
– remont elewacji wraz z przywróceniem pierwotnej kolorystyki
– wymianę pokrycia dachu
– renowację istniejących detali architektonicznych
– wymianę stolarki okiennej
– iniekcję
– ułożenie kostki granitowej
– podświetlenie fasady frontowej
– opracowanie niezbędnej dokumentacji projektowej, w tym konserwatorskiej
· Zamawiający zlecił opracowanie szczegółowej dokumentacji projektowej, w tym:
– inwentaryzacji w niezbędnym zakresie architektonicznym
– projektu budowlano-wykonawczego
– specyfikacji technicznej
– kosztorysów i przedmiarów robót wraz z uzyskaniem niezbędnych decyzji i pozwoleń
która będzie podstawą do opracowania studium.
· Obowiązkiem Wykonawcy jest stała współpraca z projektantem w/w dokumentacji.
· Studium powinno zostać opracowane zgodnie z aktualnymi i obowiązującymi wytycznymi Instytucji Zarządzającej RPO WD - Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego, dostępnymi na stronie internetowej: WWW.rpo.dolnyslask.pl, w szczególności z Metodologią opracowania studium wykonalności - analiza ekonomiczno-finansowa na potrzeby Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2007-2013 (wersja z 03.03.2010 r.)
· Zamawiający wymaga zapewnienia przez Wykonawcę stałego kontaktu (telefoniczny, poczta elektroniczna, osobisty) z przedstawicielami Zamawiającego, w celu monitorowania postępu prac nad opracowaniem Studium wykonalności oraz uzgadniania niezbędnych kwestii będących przedmiotem opracowania. Wymagane są przynajmniej dwukrotne bezpośrednie konsultacje w siedzibie Zamawiającego. Oferta Wykonawcy powinna również zawierać w tym zakresie zwięzły opis sposobu organizacji pracy i przepływu informacji, zapewniający terminową realizację zadania a także przedstawienie harmonogramu realizacji zamówienia w formie opisowej, tabelarycznej lub w postaci wykresu Gantt'a.
· Studium wykonalności powinno być dostarczone w czterech egzemplarzach w wersji pisemnej oraz w 3 egzemplarzach w wersji elektronicznej na płycie CD (plik PDF, Microsoft Office lub równoważne, Analiza ekonomiczno - finansowa w aktywnym pliku Microsoft Excel lub równoważnym).
· Zamówienie obejmuje także wprowadzenie zmian i poprawek w Studium wykonalności oraz dostarczenie poprawionego opracowania (w wersji elektronicznej na CD i pisemnej, w 3 egzemplarzach do siedziby Zamawiającego) na każde wezwanie Zamawiającego w ciągu 3 dni roboczych od powiadomienia Wykonawcy pocztą elektroniczną w toku weryfikacji wniosku aplikacyjnego, którego studium będzie załącznikiem, w ramach procedury konkursowej RPO WD.
3. Planowany termin wykonywania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 15.09.2011 r.
4. Warunki udziału w postępowaniu
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał niezbędną wiedzę i doświadczenie przy wykonywaniu podobnych usług, w szczególności w opracowywaniu studiów wykonalności zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej RPO WD w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. Dlatego Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał:
– opracowanie minimum 3 studiów wykonalności do projektów, które otrzymały dofinansowane i zostały (są) zrealizowane, w tym co najmniej 1 z zakresu rewitalizacji miast w ramach RPO WD
– doświadczenie przy opracowywaniu Lokalnych Programów Rewitalizacji w ramach RPO WD (minimum 1)
– doświadczenie przy zarządzaniu projektami współfinansowanymi ze środków UE, minimum 2, w tym co najmniej przy jednym projekcie z zakresu rewitalizacji miast
– wykształcenie w kierunku zarządzania projektem
Zamawiający dokona oceny spełniania w/w warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów na zasadzie „spełnia-nie spełnia”. W zakresie wykazania spełnienia przez Wykonawcę w/w warunków do oferty należy dołączyć:
1. wykaz zrealizowanych usług odpowiadających w/w wymaganiom (nazwa/przedmiot usługi, termin realizacji)
2. referencje do każdej zrealizowanej usługi – oryginały lub kopie poświadczone za zgodność z oryginałem
3. kopię dyplomu ukończenia odpowiednich studiów/studium/szkolenia o minimalnym wymiarze 32 godz. przez autora studium.
5. Kryteria wyboru oferty:
a. Cena – 70 % - (70 % - 70 pkt). Punktacja za kryterium „cena” zostanie obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w następujący sposób:
PbadC=Cmin/Cbad x Pcmax
PbadC – punkty za kryterium cena przyznane badanej ofercie
Cmin – najniższa cena spośród ocenianych ofert
Cbad - cena oferty badanej
Pcmax – maksymalna liczba punktów, które można przyznać za kryterium cena
b. Doświadczenie i wiedza – 30 % (30 % - 30 pkt). Punkty za kryterium „doświadczenie i wiedza” zostaną przyznane w skali od 10 do 30 pkt wg wzoru:
10 pkt – za spełnienie wymaganego minimum, tj. minimalnej ilości wymaganych wykonanych usług/zleceń
5 pkt – za każdy dodatkowy dokument wykazujący doświadczenie/wiedzę ponad minimum do maksymalnego limitu 20 pkt.
c. Ocenę końcową oferty będzie stanowić suma punktów z poszczególnych kryteriów, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
d. Zamówienie zostanie udzielone temu wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, tzn. uzyska największą liczbę punktów.
e. W przypadku jednakowej liczby punktów otrzymanych przez dwóch lub większą liczbę Wykonawców Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, który zaproponował najniższą cenę
f. Zamawiający po wybraniu najkorzystniejszej oferty niezwłocznie powiadomi o tym fakcie oferentów poprzez zamieszczenie informacji na stronie http://bip.powiatwolowski.pl
6. Miejsce, sposób i termin składania ofert: Termin składania ofert upływa
13 lipca o godz. 15.00. Oferty wraz z załącznikami należy składać zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik do zapytania ofertowego wyłącznie w formie papierowej (osobiście w Punkcie Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego w Wołowie (pokój nr 5-parter) bądź za pośrednictwem poczty/kuriera), adres: Starostwo Powiatowe w Wołowie, pl. Piastowski 2, 56-100 Wołów, z dopiskiem „oferta-studium wykonalności-zamek). Do oferty należy dołączyć oryginały i/lub potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie/wersje elektroniczne/skany dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
Pozostałe informacje
7. Osoba do kontaktu: Justyna Tracichleb, e-mail: promocja@powiatwolowski.pl. Wszelkie pytania należy kierować jedynie w formie elektronicznej.
8. Zamówienie publiczne zostanie udzielone na podstawie art. 4 pkt. 8 w zw. z art. 6a ustawy z dn. 29.01.2004 Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz.U. z 2010r, Nr 113, poz. 759 ze zm.)
9. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy nie spełnią warunków udziału w postępowaniu . Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.
10. Oferentom nie przysługują środki ochrony prawnej, określone w ustawie Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759).
11. W przypadku, gdy w określonym terminie nie wpłynie żadna oferta lub wpłynie/wpłyną mniej niż 2 ważne oferty, zamawiający przedłuża termin składania ofert o 3 dni robocze, tak aby można było porównać co najmniej 2 ważne oferty, a w przypadku nie wpłynięcia wymaganej ilości ofert w ww. przedłużonym terminie, dokonuje wyboru dowolnego wykonawcy, który spełnia wszystkie kryteria i warunki określone w zapytaniu ofertowym będącym podstawą wyłonienia wykonawcy. O powyższym Zamawiający zawiadomi Wykonawców poprzez zamieszczenie w/w informacji na stronie http://bip.powiatwolowski.pl
12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania. W takim przypadku Wykonawcom, którzy złożyli oferty nie przysługuje roszczeni o zwrot kosztów uczestnictwa w postępowaniu, w tym kosztów przygotowania oferty.
