W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies.

Kontakt

Starostwo Powiatowe w Wołowie


Plac Piastowski 2
56-100 Wołów


tel.: (+48) 71 380 59 01 
fax: (+48) 71 380 59 00



email: starostwo@powiatwolowski.pl
skrytka ePUAP: /7u272ofvrz/SkrytkaESP



NIP:
9880133369
REGON: 931950353
 

Referent w Wydziale Organizacyjnym, Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego oraz w Biurze Rady i Zarządu Powiatu

Wersja strony w formacie XML
Uzasadnienie wyboru
Wybrany kandydat Elżbieta Pogwizd, Domaszków
Uzasadnienie wyboru Kandydatka spełniła wszystkie wymagania niezbędne ogłoszonego naboru. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej wykazała się bardzo dobrą znajomością zagadnień wymaganych od osób ubiegających się o ww. stanowisko, uzyskując najwyższą liczbę punktów w postępowaniu rekrutacyjnym, co daje gwarancję prawidłowego wykonywania powierzonych obowiązków.
Szczegóły
Stanowisko Referent w Wydziale Organizacyjnym, Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego oraz w Biurze Rady i Zarządu Powiatu
Miejsce pracy Starostwo Powiatowe w Wołowie
Termin składania ofert
Miejsce składania ofert Starostwo Powiatowe w Wołowie pl. Piastowski 2, Kancelaria pokój Nr 19 I piętro
Status rozstrzygnięte

OSO.210.4.2023                                                      Wołów, dnia 03.08.2023 r.

Starosta Wołowski 
ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze referent w Wydziale Organizacyjnym, Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego oraz w Biurze Rady i Zarządu Powiatu w Starostwie Powiatowym w Wołowie, pl. Piastowski 2, 56-100 Wołów

referent w Wydziale Organizacyjnym, Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego (1/2 etatu) oraz w Biurze Rady i Zarządu Powiatu (1/2 etatu)
(nazwa stanowiska pracy)

1. Wymagania niezbędne na stanowisko:

1) Wykształcenie (charakter lub typ szkoły)- wyższe
- doświadczenie zawodowe- minimum 1 rok stażu pracy w urzędach administracji rządowej lub w organach jednostek samorządu terytorialnego.
2) Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
3) Niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie.
4) Nieposzlakowana opinia.
5) Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo, ścigane z oskarżenia publicznego lub skarbowe umyślne.
6) Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie.
7) Obywatelstwo polskie.
8) Umiejętności zawodowe:
- znajomość obsługi systemów informatycznych (środowisko Windows, Pakiet MS Office);
- znajomość przepisów Ustawy o samorządzie powiatowym, Ustawy o pracownikach samorządowych;
- Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;
- Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Wołowie;
- Podstawowa znajomość przepisów i procedur dotyczących udzielania zamówień publicznych;
- znajomość regulacji prawnych z zakresu przepisów archiwalnych oraz ustawy o narodowym zasobie archiwalnym, ustawy o ochronie danych osobowych.

Wymagania  dodatkowe na stanowisko: 
- rzetelność;
- odporność na stres;
- sumienność i odpowiedzialność,
- mile widziana znajomość programów: Systemu elektronicznego obiegu dokumentów EL-DOK, Edytora Aktów Prawnych Legislator. 

2. Zakres zadań  dla w/w stanowiska obejmuje:

Zadania szczegółowe:
1. Udział w komisjach przetargowych i opracowywanie zgodnie z prawem zamówień publicznych dokumentacji postępowań o udzielenie zamówienia publicznego dla Starostwa w zakresie zaopatrywania urzędu w materiały techniczno-biurowe, materiały eksploatacyjne, środki czystości.
2. Przygotowywanie i realizacja umów związanych z:
1) zapatrzeniem Starostwa w materiały techniczno-biurowe, materiałami eksploatacyjnymi, 
2) usługą konserwacji i naprawy drukarek, kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych; z dostawą prądu, gazu, wody i zużyciem ścieków.
3. Gospodarowanie materiałami biurowymi, sprzętem, środkami czystości niezbędnymi do pracy, przekazywanie ich na potrzeby pracowników i Wydziałów Starostwa
4. Prowadzenie Archiwum Zakładowego Starostwa Powiatowego:
1) wsparcie w archiwizacji dokumentów wykonywanej przez pracowników Starostwa, 
2) współdziałanie z Archiwum Państwowym w zakresie stosowania instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt, instrukcji archiwalnej.
5. Przygotowywanie i przekazywanie akt do Archiwum zakładowego, zgodnie  z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
6. Prowadzenie obsługi kancelaryjnej urzędu.
7. Sporządzanie projektu budżetu Wydziału OSO, jego monitorowanie, rozliczanie i w miarę potrzeby sporządzanie sprawozdań, analiz z jego wykonania.
8. Sporządzenie sprawozdań z działalności Archiwum Zakładowego, z realizacji zadań kontroli Zarządczej.
9. Sporządzanie projektów protokołów z posiedzeń Komisji, Rady.
10. Sporządzanie projektów pism wychodzących do organu nadzoru.
11. Przygotowanie porządków posiedzeń oraz zamieszczanie materiałów dotyczących posiedzeń w systemie e-Sesja.
12. Obsługa techniczna posiedzeń Rady, zarządu, Komisji w przypadku dublowania się posiedzeń oraz nieobecności Kierownika Biura Rady.
13. Nadzór nad terminowym przeglądem i konserwacją gaśnic.
14. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Starostę, Wicestarostę i Sekretarza.

3. Wymagane dokumenty: 

1) list motywacyjny poświadczony własnoręcznym podpisem +  CV,
2) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie do pobrania ze strony ( http://bip.powiatwolowski.pl),
3) wypełnioną klauzulę o przetwarzaniu danych osobowych, do pobrania ze strony Biuletynu Informacji Publicznej w zakładce (praca, dokumenty dla ubiegających się o pracę (http://bip.powiatwolowski.pl),  
4) kserokopie dokumentów potwierdzających:
– wymagane wykształcenie, wymagane okresy pracy (kserokopie świadectw pracy a  w przypadku zatrudnienia zaświadczenie o zatrudnieniu),  ewentualnie inne,  odbycie szkoleń, kursów, posiadanych certyfikatów itp.,
5) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
6) oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo, ścigane z oskarżenia publicznego lub skarbowe myślne,
7) oświadczenie o braku przeciwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska.

4. Inne informacje:

1) Osoby spełniające warunki formalne określone w naborze, zostaną powiadomione indywidualnie o terminie i sposobie rozmowy kwalifikacyjnej.
2) W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, umowa o pracę zawarta będzie na czas określony (6 miesięcy). W czasie trwania umowy organizuje się służbę przygotowawczą kończącą się egzaminem, którego pozytywny wynik jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika.

5. Informacja o warunkach zatrudnienia:

1) Uciążliwości fizyczne występujące w miejscu wykonywania czynności zawodowych:
a) praca w pełnym wymiarze czasu pracy, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy  przy naturalnym i sztucznym oświetleniu;  
b) praca na parterze i II piętrze w budynku wyposażonym w windę.

6. Wyposażenie stanowiska pracy:

a) sprzęt informatyczny: komputer z  pełnym licencjonowanym  oprogramowaniem  dostarczonym  przez pracodawcę;
b) środki łączności: telefon stacjonarny, poczta elektroniczna;
c) inne urządzenia: drukarka, kserokopiarka, niszczarka, skaner.

7. Możliwość awansu i rozwoju przez daną pracę:

a) udział w szkoleniach finansowanych przez Pracodawcę, możliwość dofinansowania dokształcania realizowanego w ramach własnych w zakresie zgodnym z wykonywaną pracą.

8. Procentowy wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: 

1) w Starostwie Powiatowym w Wołowie wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze  był wyższy niż 6% .

9. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście (w zaklejonej kopercie) w siedzibie Starostwa Powiatowego w Wołowie pl. Piastowski 2, kancelaria I piętro pok. Nr 19 lub pocztą na adres  Starostwa (pl. Piastowski 2, 56-100 Wołów) z dopiskiem „Nabór na stanowisko referenta w Wydziale OSO i BRZ w Starostwie Powiatowym w Wołowie” w terminie do dnia 18.08.2023 r. do godz. 15.00 (decyduje data wpływu do Starostwa Powiatowego w  Wołowie).

Aplikacje, które wypłyną do Starostwa po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej http://bip.powiatwolowski.pl) i na tablicy informacyjnej Starostwa Powiatowego w Wołowie  przy  ul. pl. Piastowski 2  – I piętro obok pok. Nr 22.

INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej z dnia 14 maja 2016 r. L 119/1) informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Starostwo Powiatowe w Wołowie reprezentowane przez Starostę Wołowskiego, z siedzibą w: 56 – 100 Wołów, Pl. Piastowski 2, tel.: +48 71 380 59 01.
2. W sprawach związanych z Pani/Pana danymi osobowymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych (IOD): e-mail: iod@powiatwolowski.pl tel.: +48 511 379 176
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procedury rekrutacji w ramach niniejszego naboru:
- na podstawie Kodeksu pracy oraz ustawy o pracownikach samorządowych w zw.  z art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenie o ochronie danych osobowych - w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych,
- na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych w zakresie w jakim podanie danych jest dobrowolne. Dobrowolne podanie w składanej ofercie danych niewymaganych przepisami prawa jest traktowane jak wyrażenie zgody na ich przetwarzanie. W odniesieniu do takich informacji przysługuje Pani/Panu prawo cofnięcia zgody. 
4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania oraz przez okres wynikający z przepisów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są podmioty upoważnione na podstawie zawartych umów powierzenia oraz uprawnione na mocy obowiązujących przepisów prawa.
6. Ma Pani/Pan prawo do:
- żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania,
- przenoszenia danych,
-wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
7. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
9. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych wynika z przepisów prawa, z wyjątkiem danych osobowych, które zostały podane dobrowolnie. Konsekwencją niepodania danych osobowych (będących wymogiem ustawowym) będzie brak możliwości wzięcia udziału w procedurze rekrutacji.

Powiadom znajomego