Audytor wewnętrzny w Starostwie Powiatowym w Wołowie

                                                                           Wołów, dnia 9 sierpnia 2024 r.
OSO.210.7.2024

 
Starosta Wołowski
ogłasza  nabór na wolne stanowisko urzędnicze: audytor wewnętrzny
w niepełnym wymiarze czasu pracy (1/4 etatu) w Starostwie Powiatowym w Wołowie
    
I. Wymagania niezbędne:
1. Wykształcenie wyższe.
2. Obywatelstwo polskie.
3. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
4. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
5. Nieposzlakowana opinia.
6. Co najmniej trzyletni staż pracy lub wykonywanie przez co najmniej trzy lata działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na stanowisku.
7. Znajomość obsługi komputera, programów i aplikacji wykorzystywanych         w administracji – Microsoft Office (Word, Excel).  
8. Posiadanie następujących kwalifikacji do przeprowadzania audytu wewnętrznego: 
1) jeden z certyfikatów: Certified Internal Auditor (CIA), Certified Government Auditing Professional (CGAP), Certified Information Systems Auditor (CISA), Association  of Chartered Certified Accountants (ACCA), Certified Fraud Examiner (CFE), Certification in Control Self Assessment (CCSA), Certified Financial Services Auditor (CFSA) lub Chartered Financial Analyst (CFA), lub 
2) złożony, w latach 2003-2006, z wynikiem pozytywnym egzamin na audytora wewnętrznego przed Komisją Egzaminacyjną powołaną przez Ministra Finansów, lub 
3) posiadanie uprawnień biegłego rewidenta, lub 
4) posiadanie dwuletniej praktyki w zakresie audytu wewnętrznego (zgodnie z treścią art. 286 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych) i legitymowanie się dyplomem ukończenia studiów podyplomowych w zakresie audytu wewnętrznego, wydanym przez jednostkę organizacyjną, która w dniu wydania dyplomu była uprawniona, zgodnie z odrębnymi ustawami, do nadawania stopnia naukowego doktora nauk ekonomicznych lub prawnych.  Za praktykę w zakresie audytu wewnętrznego, uważa się udokumentowane przez kierownika jednostki wykonywanie czynności, w wymiarze czasu pracy nie mniejszym niż 1/2 etatu, związanych z: 
a) przeprowadzaniem audytu wewnętrznego pod nadzorem audytora wewnętrznego; 
b) realizacją czynności w zakresie audytu gospodarowania środkami z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegającymi zwrotowi środkami z pomocy udzielanej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), o którym mowa w ustawie z dnia 16 listopada 2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej (Dz. U. z 2023 r. poz. 615, z późn. zm.); 
c) nadzorowaniem lub wykonywaniem czynności kontrolnych, o których mowa w ustawie z dnia 23 grudnia 1994 r. o Najwyższej Izbie Kontroli (Dz. U. z 2022 r. poz. 623). 
9. Znajomość:
1) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 1270, ze zm.) wraz z przepisami wykonawczymi, w szczególności rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie audytu wewnętrznego oraz informacji o pracy i wynikach tego audytu (j.t. Dz.U.  z 2018 r., poz. 506); 
2) ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 104, ze zm.); 
3) ustawy dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2023 r. poz. 120, ze zm.); 
4) ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postepowania administracyjnego (Dz. U. z 2024 r. poz. 572); 
5) ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2024 r. poz. 361, ze zm.);
6) ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz.U. z 2024 r. poz. 107); 
7) ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych  (j.t. Dz.U. z 2022 r. poz. 530 z późn. zm.);
8) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2023 r.  poz. 1605, ze zm.);
9) stawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (j.t. Dz.U. z 2019 r. poz. 1781) i przepisów RODO. 

II. Wymagania dodatkowe na stanowisko: 
1) doświadczenie w pracy na samodzielnym stanowisku audytora wewnętrznego lub  na stanowisku związanym z przeprowadzaniem audytu lub kontroli w administracji publicznej - preferowane w jednostkach samorządu terytorialnego;
2) znajomość zasad rachunkowości i procedur budżetowych jednostek samorządu terytorialnego;
3) wiedza oraz umiejętności praktyczne w zakresie realizacji zadań audytu wewnętrznego, w tym m.in. technik i metodologii audytu wewnętrznego, standardów audytu wewnętrznego, analizy ryzyka;
4) umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy, odpowiedzialność, zaangażowanie, dokładność; 
5) predyspozycje osobiste związane z potrzebą efektywnego komunikowania się.  

III. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
Do zakresu zadań na ww. stanowisku należy w szczególności: 
1) zapewnienie prawidłowej realizacji audytu wewnętrznego i kontroli jednostek organizacyjnych Powiatu poprzez wspieranie Starosty i kierowników jednostek podległych w realizacji celów i zadań przez systematyczną ocenę adekwatności, skuteczności i efektywności kontroli zarządczej – zadania zapewniające oraz czynności doradcze, jak też sprawy wynikające z ustawy o finansach publicznych i rozporządzeń wykonawczych, a w szczególności: 
2) realizowanie zadań audytowych zgodnie z zasadami i trybem przewidzianym w przepisach prawnych;
3) wykonywanie audytu wewnętrznego;
4) wykonywanie czynności doradczych;
5) badanie dowodów księgowych oraz zapisów w księgach rachunkowych; 
6) ocena systemu gromadzenia środków publicznych i dysponowania nimi oraz gospodarowania mieniem; 
7) ocena efektywności i gospodarności zarządzania finansowego; 
8) ocena wiarygodności sprawozdań finansowych oraz sprawozdania z wykonania budżetu;
9) przygotowywanie rocznego i wieloletniego planu audytu wewnętrznego zgodnie z wymaganiami ustawy o finansach publicznych oraz przepisów wykonawczych, obejmującego w szczególności: 
a) analizę obszarów ryzyka w zakresie gromadzenia środków publicznych i dysponowania nimi;
b) tematy audytu wewnętrznego;
c) proponowany harmonogram realizacji audytu wewnętrznego;
d) planowane obszary, które powinny zostać objęte audytem wewnętrznym w kolejnych latach;
10) przedstawienie Staroście:
a) sprawozdania z wykonania planu audytu za rok poprzedni;
b) planu audytu na rok następny;
11) przedstawienie Staroście rzetelnego, obiektywnego i niezależnego:
a) stwierdzonego stanu faktycznego w zakresie funkcjonowania gospodarki finansowej;
b) określenia oraz analizy przyczyn i skutków uchybień, jak również uwag i wniosków w sprawie usunięcia uchybień;
12) współpraca z wydziałami urzędu i jednostkami organizacyjnymi;
13) ocena efektywności i gospodarności podejmowanych działań w zakresie systemów zarządzania i kontroli;
14) ewidencjonowanie i archiwizacja akt audytu wewnętrznego.
  
IV. Warunki pracy na stanowisku:
1) Miejsce pracy: siedziba Starostwa Powiatowego w Wołowie oraz częściowo poza siedzibą Starostwa. 
2) Stanowisko pracy: praca administracyjno – biurowa przed monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu .
3) Sprzęt informatyczny: komputer stacjonarny lub przenośny z pełnym licencjonowanym oprogramowaniem dostarczonym przez pracodawcę.
4) Środki łączności: telefon stacjonarny, telefon komórkowy, fax, poczta elektroniczna.
5) Wymiar czasu pracy: 1/4 wymiaru etatu wg harmonogramu ustalonego przez pracodawcę z możliwością zawarcia porozumienia w zakresie czasu pracy, zgodnie z art. 129 § 4 pkt 2 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t. j. Dz. U. z 2023, poz. 1465 z póżn. zm.).

V. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Starostwie Powiatowym w Wołowie w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych był niższy niż 6%. Pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowisku urzędniczym przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajdzie się w gronie osób, o których mowa w art. 13a ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (t. j. Dz. U. z 2022 r., poz. 530 z późn. zm).  

VI. Wymagane dokumenty:
1) List motywacyjny poświadczony własnoręcznym podpisem +  CV.
2) Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie do pobrania ze strony ( http://bip.powiatwolowski.pl).
3) Wypełnioną klauzulę o przetwarzaniu danych osobowych, do pobrania ze strony Biuletynu Informacji Publicznej w zakładce (praca, dokumenty dla ubiegających się o pracę) ( http://bip.powiatwolowski.pl ). 
4) Kserokopie dokumentów potwierdzających:
- wymagane wykształcenie; 
- wymagany staż pracy  (kserokopie świadectw pracy),  w przypadku zatrudnienia zaświadczenie potwierdzające wymagany staż pracy;
- inne, odbycie szkoleń, kursów, studiów podyplomowych.
5) Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych.
6) Oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych.
7) Oświadczenie  o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub skarbowe umyślne.
8) Oświadczenie o braku przeciwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska.

VII. Termin i miejsce składania dokumentów:
 Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście (w zaklejonej kopercie) w siedzibie Starostwa Powiatowego w Wołowie  plac Piastowski 2, kancelaria I piętro pok. Nr 19 lub pocztą na adres Starostwa (pl. Piastowski 2  56-100 Wołów) z dopiskiem  „Nabór na stanowisko- audytora wewnętrznego” w terminie do dnia 20.08.2024 r. do godz. 15.00
(decyduje data wpływu do Starostwa Powiatowego w  Wołowie).
Aplikacje, które wypłyną do Starostwa po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. 

 VIII. Dodatkowe informacje:
1) Kandydaci, którzy spełnią wymagania formalne zostaną powiadomieni o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej, za pośrednictwem podanego telefonu lub adresu e-mail.
2) Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej http://bip.powiatwolowski.pl) oraz na tablicy informacyjnej Starostwa Powiatowego w Wołowie przy ul. pl. Piastowski 2 – I piętro obok pok. Nr 22. 
3) W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, pierwsza umowa o pracę zawarta będzie na czas określony do 6-u miesięcy z wynagrodzeniem zasadniczym zgodnym z Regulaminem Wynagradzania Pracowników Starostwa Powiatowego w Wołowie. 
4) Możliwość udział w szkoleniach oraz możliwość dofinansowania dokształcania.

 IX. Klauzula obowiązku informacyjnego:
 INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej z dnia 14 maja 2016 r. L119/1) informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Starostwo Powiatowe w Wołowie reprezentowane przez Starostę Wołowskiego, z siedzibą w: 56– 100 Wołów, Pl. Piastowski 2, tel.: +48 71 380 59 01.
2. W sprawach związanych z Pani/Pana danymi osobowymi proszę kontaktować się  z Inspektorem Ochrony Danych (IOD): e-mail: iod@powiatwolowski.pl tel.: +48 783 479 791.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procedury rekrutacji w ramach niniejszego naboru:
- na podstawie Kodeksu pracy oraz ustawy o pracownikach samorządowych w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenie o ochronie danych osobowych - w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych;
- na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych w zakresie w jakim podanie danych jest dobrowolne. Dobrowolne podanie w składanej ofercie danych niewymaganych przepisami prawa jest traktowane jak wyrażenie zgody na ich przetwarzanie. W odniesieniu do takich informacji przysługuje Pani/Panu prawo cofnięcia zgody. 
4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania oraz przez okres wynikający z przepisów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są podmioty upoważnione na podstawie zawartych umów powierzenia oraz uprawnione na mocy obowiązujących przepisów prawa.
6. Ma Pani/Pan prawo do:
- żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania;
- przenoszenia danych;
-wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
7. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
9. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych wynika z przepisów prawa, z wyjątkiem danych osobowych, które zostały podane dobrowolnie. Konsekwencją niepodania danych osobowych (będących wymogiem ustawowym) będzie brak możliwości wzięcia udziału w procedurze rekrutacji.
/-/ Jan Janas