Zapytanie ofertowe na zakup wraz z dostawą i montażem szaf archiwalnych w ramach zadania pn. „Przebudowa pomieszczeń w budynku Starostwa Powiatowego na archiwum dla Wydziału Komunikacji”

Wołów, 08.07.2020 r.

IZP.272.1.10.2020.2

I.            Zamawiający: Powiat Wołowski  Pl. Piastowski 2, 56-100 Wołów.

II.            Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29   stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U z 2019 r. poz. 1843 ze zm.) – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty  30 000 euro.

III.            Wspólny Słownik Zamówień (KOD CPV): 

39.13.11.00-0 Regały archiwalne

39.14.11.00-3 Regały

IV.            Opis przedmiotu zamówienia:

1.       Przedmiotem zamówienia jest zakup 5 obustronnych szaf archiwalnych do Wydziału Komunikacji i Transportu w Starostwie Powiatowym w Wołowie wraz z dostawą. Pomieszczenie archiwum znajduje się na parterze obiektu.

2.       Szczegółowy zakres:

1)      Dane techniczne dotyczące szaf:

a)      Regał jezdny dwustronny o długości użytkowej 3400 mm – 5 szt.

b)      Regał złożony z 3 modułów 2x1100+1200 mm

c)       Długość zewnętrzna regału (z panelem i korbą) – 3600 mm

d)      Głębokość półki – 360 mm (2x360)

e)      Odległość między półkami – 240 mm

f)       Wysokość całkowita regałów ok.2600 mm w obniżeniu 2340 mm

g)      Obciążenie na półkę do 80 kg

h)      Ściany środkowe w postaci stężeń Krzyżowych

i)        Ilość mb półki użytkowej – 295 mb

j)        gwarancja – nie krótsza niż 3 lata.

V.            Termin wykonania zamówienia: do 31.08.2020 r. 

VI.            Warunki udziału w postępowaniu:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące warunki:

a)      Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia,

b)      Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania   zamówienia,

c)       Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

VII.            Oświadczenia i dokumenty, które winni załączyć Wykonawcy:

1)      Formularz oferty – według  druku, który stanowi załącznik nr 1.

Prawidłowo złożona oferta powinna zawierać wymienione powyżej dokumenty.

Zamawiający zastrzega możliwość jednokrotnego wezwania wykonawcy, którego oferta uzyska najwięcej punktów, do uzupełnienia, poprawienia lub złożenia dokumentów, które były przez Zamawiającego wymagane, a które nie zostały przez Wykonawcę złożone wraz z ofertą, chyba że oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

VIII.            Kryteria wyboru ofert

Kryterium  oceny ofert jest:

- cena (wartość brutto wyrażona w PLN) – 100 pkt

Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, która będzie zawierała najniższą cenę brutto za wskazane zamówienie.

Ocena ofert dokonywana będzie według następującego wzoru:

                                        Cena brutto najniższej zaproponowanej oferty

Liczba punktów = …...............................................................................   x 100

                                                   Cena brutto oferty badanej

IX.            Miejsce, sposób i termin składania ofert

1.       Termin składania ofert upływa  15.07.2020 r. o godz. 11:00

3)      za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie skanów formularzy ofertowych jako pliki załączone do korespondencji na adres: zamowienia@powiatwolowski.pl, pliki powinny być zapisane w formacie umożliwiającym odczytanie ich treści np. PDF z dopiskiem OFERTA - Zakup wraz z dostawą i montażem szaf archiwalnych w ramach zadania pn. „Przebudowa pomieszczeń w budynku Starostwa Powiatowego na archiwum dla Wydziału Komunikacji”.

X.            Pozostałe informacje

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
2. Osoba do kontaktu:

1)      Mariusz Pasternak – Specjalista w Wydziale Inwestycji, Zamówień Publicznych i Dróg,

e-mail: zamowienia@powiatwolowski.pl, tel. 691 323 202;

2)      Arkadiusz Muszyński – Kierownik Wydziału Komunikacji i Transportu,

e-mail: komunikacja@powiatwolowski.pl, tel. 71/380 59 28.

1.  Wszelkie pytania należy kierować w formie elektronicznej lub w formie pisemnej.
2. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z oferentami, oprócz formy pisemnej, za pomocą faxu lub poczty elektronicznej.
3. Zamówienie publiczne zostanie udzielone na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U z 2019 r. poz. 1843 ze zm.).
4. Oferentom nie przysługują środki ochrony prawnej.
5. Jeżeli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyli się od zawarcie umowy, zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania kolejnej ich oceny.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania bez podania przyczyny. W takim przypadku Wykonawcom, którzy złożyli oferty nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w zapytaniu, w tym kosztów przygotowania oferty.
7. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.

11. SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:

-        podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa,

5. Okres przechowywania danych:

a)      w odniesieniu do podmiotów, których oferta nie została wybrana - przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,

b)      w przypadku zawarcia umowy - do momentu obowiązywania umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania, a także po jej zakończeniu, tj.:

-        przez okres 5 lat od dnia zakończenia niniejszego postępowania,

-        dane zawarte na umowie – do czasu przedawnienia lub wygaśnięcia na innej podstawie ewentualnych roszczeń wynikających z umowy,

-        w celach wynikających z przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych, wystawienia faktur itp.,

6. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem niezbędnym do wzięcia udziału w postępowaniu.

7. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, nie będą poddawane profilowaniu.

8. Posiada Pani/Pan:

−        na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

−        na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych^[1],

−        na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO^[2],

−        prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9. Nie przysługuje Pani/Panu:

−        w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

−        prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

−        na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

XII.            Załączniki do zapytania:

1. Formularz oferty.
2. Wzór umowy.