Zakup sprzętu komputerowego i oprogramowania

Wołów, dnia 24.05.2018r.

Zamawiający:  Powiat Wołowski, z siedzibą przy pl. Piastowskim 2, 56-100 Wołów, NIP: 988-02-19-208, tel. 71/ 380 59 01, fax. 71/380 59 00, NIP 988-01-33-369

Tryb udzielenia zamówienia: Z uwagi na wartość zamówienia nieprzekraczającą kwoty określonej w art. 4 ust. 8 ustawy – Prawo zamówień publicznych tj. 30.000 euro, postępowanie nie jest prowadzone na podstawie ustawy - Prawo Zamówień Publicznych.

I. Nazwa zamówienia:   Zakup sprzętu komputerowego i oprogramowania

II. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego w ramach zadania inwestycyjnego pn.: „Dostawa sprzętu i wyposażenia na potrzeby Starostwa”.

III. Szczegółowy opis zamówienia:

a)      Komputer All-in-One HP Pro 440G3 (1KN96EA#AKD), szt. 3
b)      HPE ML10 Gen9 (838124-425) , szt. 1
c)      Pamięć 8GB(1x8GB) DDR3 1600 MHz (KVR16LN11/8), szt. 1
d)      Windows 10 Pro 64-bit PL, szt. 1
e)      Oprogramowanie biurowe Microsoft Office 2016 dla użytkowników domowych i małych firm PL 32/64-bit Medialess (T5D-02786), szt. 4
f)       Monitor 24” Dell U2414H, szt 1
g)      Karta graficzna Gigabyte GeForce GTX 1060 Windforce2 OC 3GB GDDR5 192Bit PCI-E (GV-N1060WF2OC-3GD), szt. 2

 Wymagania techniczne sprzętu zawiera załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.

 IV. Termin wykonania zamówienia

Wymagany termin realizacji zamówienia do 13.06.2018r.

Płatność za realizację zamówienia zostanie dokonana na podstawie Faktury VAT w terminie 14 dni od daty podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń przez obie Strony Umowy.

 V. Wspólny słownik Zamówień:

30231300-0 monitory ekranowe

30213300-8 komputer biurkowy

30237134-7 karty akceleratorów graficznych

48317000-3 Pakiety oprogramowania do pisania tekstów

48624000-8 Pakiety oprogramowania dla systemów operacyjnych komputerów osobistych (PC)

 VI. Termin związania ofertą

Wykonawca zostanie związany złożoną ofertą przez okres 14 dni (bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oferty). Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą.

 VII. Opis sposobu obliczania ceny

1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszym zapytaniu, powinien w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego i pełnego wykonania zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty i podatki, a także ewentualne rabaty i upusty.
2. Wykonawca zobowiązany jest do podania na formularzu ofertowym ceny brutto za wykonanie zamówienia.
3. Cena powinna być podana w złotych polskich, liczbowo i słownie.
4. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym.

VIII. Opis przygotowania oferty

1. Ofertę należy przygotować zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
2. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia wszystkich wskazanych pozycji formularza.
3. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.
4. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym odpisem osoby/osób sporządzających ofertę.

IX. Kryteria wyboru oferty

Jedynym kryterium oceny oferty jest: cena (wartość brutto wyrażona w PLN). Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę (tj. najniższą cenę) wynikającą z przyjętego w/w kryterium. O miejscu i podpisaniu umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę.

Ocenie zostanie poddana cena oferty (z podatkiem VAT) za realizację zamówienia, na którą powinny składać się wszelkie koszty ponoszone przez wykonawcę.

Wykonawca zobowiązany jest do podania w „Formularzu ofertowym” ceny brutto.

Liczba punktów, którą można uzyskać w tym kryterium zostanie obliczona wg wzoru:

                   Cena  brutto najniższej zaproponowanej oferty

Liczba punktów = ................................................................................. x 100

                               Cena  brutto  oferty badanej

X. Miejsce i termin składania ofert

Termin składania ofert upływa 30.05.2018r.

Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty można składać:

a)      listownie na adres: Starostwo Powiatowe w Wołowie, pl. Piastowski 2 , 56 – 100 Wołów z dopiskiem na nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie: Oferta - „Zakup sprzętu komputerowego i oprogramowania”.

b)      osobiście w biurze podawczym Starostwa Powiatowego w Wołowie z dopiskiem na nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie Oferta - „Zakup sprzętu komputerowego i oprogramowania”.

c)      faksem na nr 71 380 59 00

d)      za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie skanu podpisanego formularzaofertowego jako plik załączonego do korespondencji na adres: referatit@powiatwolowski.pl  z dopiskiem Oferta - „Zakup sprzętu komputerowego i oprogramowania”. Pliki powinny być zapisane w formacie umożliwiającym odczytanie ich treści np. PDF

XI. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. Powiadomieni zostaną również oferenci, którzy złożyli oferty (za pośrednictwem poczty lub drogą elektroniczną).

XII. Osoba wyznaczona do kontaktów w ramach ww. zadania ze strony Zamawiającego (tel. e-mail, fax)

Agnieszka Rytwińska: e-mail: referatit@powiatwolowski.pl, tel. 71 380 5906

XIII. Pozostałe informacje:

1. Postępowanie nie jest prowadzone na podstawie ustawy – Prawo Zamówień Publicznych, z uwagi na wartość zamówienia nieprzekraczającą kwoty 30.000 euro.
2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyli się od wykonania zamówienia, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania kolejnej ich oceny.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania. W takim przypadku Wykonawcom, którzy złożyli oferty nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w zapytaniu, w tym kosztów przygotowania oferty. 

Załączniki:

1. Formularz oferty
2. Wymagania techniczne (specyfikacja zamówienia)
3. Wzór umowy