IZP.272.2.42.2018

                                                                                                                 Wołów, 26.09.2018 r.  

IZP.272.2.42.2018.1

                                                                    Zapytanie ofertowe

na przetworzenie  analogowych map zasadniczych i wysokościowo-sytuacyjnych jednostek ewidencyjnych powiatu wołowskiego : Wołów-miasto, Wołów-obszar wiejski, Brzeg Dolny - miasto, Brzeg Dolny-obszar wiejski, dla potrzeb utworzenia hybrydowego zasobu mapowego w systemie EWID2007 w oprogramowaniu aplikacyjnym TurboEWID wersja 9.0 poprzez : kalibrację  i  uszlachetnienie rastrów map analogowych oraz ich transformację do obowiązującego państwowego układu odniesień przestrzennych „2000 strefa 6”

 

1. I.        Zamawiający: Powiat Wołowski działający w imieniu Starostwa Powiatowego w Wołowie, pl. Piastowski 2, 56- 100 Wołów.

 

1. II.      Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U z 2017 r. poz. 1579 ze zm.) – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej                        w złotych równowartości kwoty 30 000 euro.

 

1. III.    Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest skalibrowanie, uszlachetnienie i transformacja do obowiązującego państwowego układu odniesień przestrzennych „2000 strefa 6” (nadanie georeferencji) zeskanowanych map analogowych, przekazanych Wykonawcy przez Zamawiającego - dla potrzeb prowadzenia hybrydowego zasobu mapowego powiatu wołowskiego w systemie teleinformatycznym EWID2007, w tym:

a)            kalibracja rastrów map analogowych w oryginalnym układzie mapy,

b)            uszlachetnienie skalibrowanych rastrów,

c)            transformacja skalibrowanych rastrów z układu mapy do układu „2000” strefa 6,

d)            załadowanie rastrowych map do bazy danych systemu EWID2007,

e)            skompletowanie  operatu  z  wykonanych  prac  i  przekazanie  do  powiatowego ośrodka dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej.

Opis przedmiotu zamówienia:

1. 1.    Szczegółowy zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego
2. 2.    Przedmiotem zamówienia jest przetworzenie  analogowych map zasadniczych i wysokościowo-sytuacyjnych jednostek ewidencyjnych powiatu wołowskiego: Wołów-miasto, Wołów-obszar wiejski, Brzeg Dolny - miasto, Brzeg Dolny-obszar wiejski, dla potrzeb utworzenia hybrydowego zasobu mapowego w systemie EWID2007 w oprogramowaniu aplikacyjnym TurboEWID wersja 9.0 poprzez : kalibrację i  uszlachetnienie rastrów map analogowych oraz ich transformację do obowiązującego państwowego układu odniesień przestrzennych „2000 strefa 6”
3. 3.    Zamówienie będzie realizowane zgodnie z warunkami technicznymi (zał. nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego) oraz umową

                IV.            Kod CPV: 71354100-5 Usługi odwzorowania cyfrowego

                  V.            Termin wykonania zamówienia: do dnia 10.12.2018 r.

1.                 VI.            Warunki udziału w postępowaniu:

O realizację niniejszego zadania mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

a)       wykonawca posiada uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

b)       wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

c)       wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

              VII.            Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów

Wszelkie oświadczenie, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą, faksu 71-380-59-00 lub drogą elektroniczną zamowienia@powiatwolowski.pl

 

            VIII.            Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

1. Osobą      uprawnioną do kontaktowania się z wykonawcami i udzielania wyjaśnień      dotyczących postępowania jest w sprawach proceduralnych:

Ewelina Dziadykiewicz, tel. 71 380 59 36 e-mail: zamowienia@powiatwolowski.pl

Natomiast w sprawach merytorycznych :

Artur Kosmalski, tel.  71 380 59 40 e-mail: artur.kosmalski@powiatwolowski.pl

2. Wykonawca      może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia      zamówienia w godzinach pracy Zamawiającego (pon - pt  7:45-15:45)

 

1.                  IX.            Miejsce i termin składania oraz otwarcia  ofert

1. Termin składania ofert upływa 03.10.2018r.  o godz. 12:00.

2. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zleceniodawcy, a nie data jej wysłania. Oferty można składać:

a)       listownie na adres: Starostwo Powiatowe w Wołowie, pl. Piastowski 2, 56 – 100 Wołów z dopiskiem na nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie Oferta na przetworzenie  analogowych map zasadniczych i wysokościowo-sytuacyjnych jednostek ewidencyjnych powiatu wołowskiego,

b)       osobiście w biurze podawczym Starostwa Powiatowego w Wołowie z dopiskiem na nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie Oferta na na przetworzenie  analogowych map zasadniczych i wysokościowo-sytuacyjnych jednostek ewidencyjnych powiatu wołowskiego Oferta musi zawierać:

−         Wypełniony i podpisany formularz ofertowy załącznik nr 2

−         Podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu- załącznik nr 3,

−         Podpisane oświadczenie o spełnianiu obowiązku RODO- załącznik nr 4

c)       Zamawiający nie przewiduje publicznej sesji otwarcia ofert.

d)       Oferty niekompletne lub złożone po terminie składania ofert zostaną przez Zamawiającego odrzucone.

1.                    X.            Opis sposobu obliczenia ceny
2. Na formularzu ofertowym należy przedstawić cenę brutto przedmiotu zamówienia oraz stawkę podatku  VAT.
3. Wartość cenową należy wpisać w polskich złotych z precyzją do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
4. Cena zawierać ma wszystkie koszty przedmiotu zamówienia.
5. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

 

                 XI.            Kryteria oceny ofert

Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

 

kryterium cena    100%=100 pkt

 

Ocenie zostanie poddana cena oferty (z podatkiem VAT) za realizację przedmiotu zamówienia, na którą powinny składać się wszelkie koszty ponoszone przez wykonawcę.

Wykonawca zobowiązany jest do podania w „Formularzu ofertowym” ceny brutto.

Liczba punktów, którą można uzyskać w tym kryterium zostanie obliczona wg wzoru:

 

 

 

Cena  brutto najniższej zaproponowanej oferty

Liczba punktów = ............................................................................................ x 100

Cena  brutto  oferty badanej

 

Wykonawca określa cenę miesięcznej realizacji zamówienia poprzez wskazanie ceny brutto obejmującej kwotę podatku VAT.

Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym podpisem osoby/osób sporządzających ofertę.

Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy. Zamawiający nie uzna za oczywistą pomyłkę i nie będzie poprawiał błędnie wstawionej stawki podatku VAT.

Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, która będzie zawierała najniższą cenę brutto za wskazane zamówienie.

 

               XII.            Informacja dotycząca walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą

Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w polskich złotych.

 

             XIII.            Pozostałe informacje

1. O wyborze oferty zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawców,      którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.
2. Zamawiający zawrze umowę niezwłocznie po przekazaniu zawiadomienia      o wyborze oferty.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od      zawarcia umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą  spośród pozostałych ofert, bez      przeprowadzania kolejnej ich oceny lub przeprowadzić nowe postępowanie.
4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują środki ochrony      prawnej.
5. Niniejsze postępowania prowadzone jest na podstawie      art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U z 2017 r. poz. 1579      ze zm.).
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do      unieważnienia niniejszego zapytania. W takim przypadku Wykonawcom, którzy      złożyli oferty, nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa                           w zapytaniu, w      tym kosztów przygotowania oferty.   

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych      jest Starosta Wołowski, pl.      Piastowski 2, 56 – 100 Wołów;
• inspektorem      ochrony danych osobowych w Starostwie      Powiatowym w Wołowie jest Pani/Pani Tomasz Wadas,  kontakt:      iodo@nsi.net.pl , tel. 768358801 ^*;
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na      podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO      w celu związanym z      postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr postępowania IZP.272.2.42.2018,       prowadzonym w trybie zapytania      ofertowego,
• odbiorcami      Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona      zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3      ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z      2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”; 
• Pani/Pana      dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp,      przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie      zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres      przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych      osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym      określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o      udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych      danych wynikają z ustawy Pzp; 
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych      decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art.      22 RODO;
• posiada      Pani/Pan:

−         na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

−         na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ^**;

−         na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; 

−         prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie      przysługuje Pani/Panu:

−         w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

−         prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

−         na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

_____________________

^* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

^** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

^*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

 

¹⁾ rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób   fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

 

****)W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

 

                                                                                                             Z up. Starosty 
                                                                                                           Władysław Boczar
                                                                                                              Wicestarosta

 

 

 

             XIV.            Załączniki do zapytania

1. warunki techniczne zał. nr 1
2. formularz ofertowy zał. nr 2,
3. Oświadczenie o spełnianiu warunków zał. nr 3
4. Wzór umowy

4. Oświadczenie o wypełnianiu obowiązku RODO