IZD.272.1.6.2020

IZD.272.1.6.2020                                                                                                  Wołów, 20.04.2020 r.  

I.            Zamawiający: Powiat Wołowski   Pl. Piastowski 2, 56-100 Wołów.

II.            Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie prowadzone na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U z 2019 r. poz. 1843 ze zm.) – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro.

III.            Opis zamówienia:

1. Zamówienie obejmuje wykonanie dokumentacji projektowej w zakresie opracowania projektu stałej organizacji ruchu w obrębie miasta Brzeg Dolny, która ma celu poprawę bezpieczeństwa ruchu drogowego w zakresie transportu materiałów niebezpiecznych do PCC ROKITA drogą wojewódzką nr 341 – obwodnica Brzegu Dolnego – jako obowiązujący kierunek, który wykluczy zjazd na ul. Puka, Naborowską, Dębową w Brzegu dolnym oraz w ramach poprawy bezpieczeństwa ruchu pieszych i rowerzystów na ul. Sienkiewicza w obrębie PCC ROKITA wykonanie przejść dla pieszych i powierzchni wyłączonych, zgodnie z zaprojektowanym schematem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
2. Dokumentacja projektowa powinna zawierać również wykonanie kosztorysu inwestorskiego oraz przedmiaru robót na wyniesienie projektu w teren.
3. Termin wykonania projektu wraz z jego uzgodnieniami i zatwierdzeniem w Urzędzie Marszałkowskim we Wrocławiu ustala się do dnia 31.08.2020 r.
4. Dokumentacja projektowa, powinna zawierać:

a)      niezbędne plany, rysunki bądź schematy przedstawiające rozwiązania projektowe wraz z opisem technicznym a także kosztorys inwestorski oraz przedmiar robót w formie papierowej – 3 egz.

b)      wersję elektroniczną projektu na płycie CD – 1 egz.

c)       wersję elektroniczną kosztorysu inwestorskiego oraz przedmiaru robót w formie pliku z rozszerzeniem .ATH, .ATH2, .KST, .XLSX, .XLS na płycie CD – 1 egz.

IV.            Termin realizacji zamówienia:

1. Termin wykonania dokumentacji projektowej: do dnia 30.06.2020 r.
2. Termin uzyskania uzgodnień i zatwierdzenia: do dnia 31.08.2020 r.

V.            Wymagane dokumenty w przedmiotowym postępowaniu:

Formularz ofertowy - według druku, który stanowi załącznik nr 1;

VI.            Warunki udziału w postępowaniu:

1. O realizację niniejszego zadania mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

a)      posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;

b)      posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym                      i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

c)       znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

VII. Kryteria oceny ofert

1. Zamawiający przyjmuje następujące kryteria oceny ofert: cena (wartość brutto wyrażona w PLN) – 100 pkt
2. Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w niniejszym zapytaniu i została oceniona jako najkorzystniejsza, tj. z najniższą ceną brutto.
3. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie ceny brutto obejmującej kwotę podatku VAT (jeśli dotyczy).
4. Cena musi uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.
5. Ocena ofert dokonywana będzie według następującego wzoru:

6. Prawidłowe  ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy. Zamawiający nie uzna za oczywistą pomyłkę i nie będzie poprawiał błędnie wystawionej  stawki podatku VAT.

                                      Cena brutto najniższej zaproponowanej oferty

Liczba punktów = …............................................................................... x 100

                                                      Cena brutto oferty badanej

7. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym podpisem osoby/osób sporządzających ofertę.

8. Niespełnianie przez Oferenta któregokolwiek z wymienionych w pkt VII warunków skutkuje odrzuceniem oferty.

9. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.

10.Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę (tj. najniższą cenę) wynikającą z przyjętego w/w kryterium. O miejscu i podpisaniu umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę.

VIII.            Termin związania ofertą

Wykonawca zostanie związany ofertą przez 14 dni (bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oferty). Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą.

IX.            Miejsce, sposób i termin składania ofert

1. Termin składania ofert upływa: 28.04.2020 r. o godz. 13:30.
2. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania.
3. Oferty można składać:

a)      listownie na adres: Powiat Wołowski, pl. Piastowski 2 , 56 – 100 Wołów z dopiskiem na nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie OFERTA „Opracowanie projektu stałej organizacji ruchu  w m. Brzeg Dolny w zakresie DW 341 oraz DP nr 1353 D ul. Sienkiewicza”,

b)      osobiście w Starostwie Powiatowym w Wołowie (po uprzednim kontakcie telefonicznym pod nr tel. 71 380 59 36) z dopiskiem na nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie OFERTA „Opracowanie projektu stałej organizacji ruchu  w m. Brzeg Dolny w zakresie DW 341 oraz DP nr 1353 D ul. Sienkiewicza”,

c)       za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie skanu podpisanego formularzaofertowego jako plik załączony do korespondencji na adres: zamowienia@powiatwolowski.pl  z dopiskiem OFERTA. Pliki powinny być zapisane  w formacie umożliwiającym odczytanie ich treści np. PDF

X.            Pozostałe informacje

1. Osoba do kontaktu:

Pan Tadeusz Wróblewski, e-mail:  zamowienia@powiatwolowski.pl,  tel. 606-262-761.

1. Wszelkie pytania należy kierować w formie elektronicznej lub w formie pisemnej:                        e-mail: zamowienia@powiatwolowski.pl,
2. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z oferentami, oprócz formy pisemnej, za pomocą poczty elektronicznej.
3. Zamówienie publiczne zostanie udzielone na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.), tj. zamówienie, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro.
4. Oferentom nie przysługują środki ochrony prawnej.
5. Jeżeli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyli się od wykonania zadania, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania kolejnej ich oceny.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania. W takim przypadku Wykonawcom, którzy złożyli oferty nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w zapytaniu, w tym kosztów przygotowania oferty. 
7. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.

XI.            SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1. Administratorem Pani/Pana  danych osobowych jest: Starostwo Powiatowe w Wołowie reprezentowane przez  Starostę Wołowskiego, z siedzibą w: 56 – 100 Wołów, Pl. Piastowski 2,      tel.: +48 71 380 59 01.
2. Informujemy, że      wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych. Może Pani/Pan skontaktować się z      nim poprzez wiadomość wysłaną na adres e-mail: iod@powiatwolowski.pl lub listownie na adres: Starostwo Powiatowe w Wołowie, 56 – 100 Wołów, Pl.      Piastowski 2.
3. Pani/Pana dane osobowe  przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wyłonienia wykonawcy w procedurze zapytania ofertowego.
4. Odbiorcami Pani/Pana  danych osobowych będą:

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 – Schemat przejść dla pieszych i powierzchni wyłączonych

2. Załącznik nr 4 – Wzór umowy.

3. Załącznik nr 2 – Formularz oferty.

4. Załącznik nr 3 – Oświadczenie o spełnieniu warunków w  postępowaniu.