| Opis |
GN.6852.26.2020
Wołów, dnia 2 sierpnia 2021 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza 130 000 zł. Do niniejszego zapytania ofertowego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129, z późn. zm.).I. ZamawiającyPowiat Wołowski z siedzibą przy pl. Piastowskim 2, 56-100 Wołów, NIP: 988 02 19 208, reprezentowany, na podstawie udzielonego przez Zarząd Powiatu pełnomocnictwa, przez: Janusza Dziarskiego – Starostę Wołowskiego – Kierownika Starostwa Powiatowego w Wołowie – powiatowej jednostki budżetowej II. Nazwa przedmiotu zamówieniawycena drzew na pniu oraz wywrotu w oparciu o tablice miąższości drzew odziomkowych i drzew stojących oraz tablic miąższości drzewa okrągłego oraz klasyfikacje drewna ilościowo - jakościową w oparciu o niżej wymienione Polskie Normy:-PN-D-95000:2002, PN-D-95000:2002/Az1:2005 Surowiec drzewny. Pomiar, obliczenie miąższości i cechowanie,- PN-D-95008:1922 – Surowiec drzewny – Drewno wielkowymiarowe liściaste. Wspólne wymagania i badania,- PN-D-95019:1991 Surowiec drzewny – Drewno małowymiarowe-PN-D-02002:1991 podział terminologia i symbole,rosnących na gruntach stanowiących własność Powiatu Wołowskiego, znajdujących się we wskazanych poniżej lokalizacjach:
lp.
działka
oznaczenie w terenie
gatunek drzewa/ krzewu
obwód pnia drzewa na wysokości 130 cm (cm) lub powierzchnia krzewu (m2)
1.
5/88, AM-47, obręb Wołów
farba
orzech czarny
251
2.
5/88, AM-47 obręb Wołów
farba
buk zwyczajny
126
3.
5/88, AM-47 obręb Wołów
farba
dąb czerwony
285
4.
5/88, AM-47 obręb Wołów
farba
robinia akacjowa
60
5.
5/88, AM-47 obręb Wołów
farba
robinia akacjowa
75
6.
5/88, AM-47 obręb Wołów
farba
robinia akacjowa
183
7.
5/88, AM-47 obręb Wołów
farba
robinia akacjowa
125
8.
5/88, AM-47 obręb Wołów
farba
klon zwyczajny
168
9.
5/16, AM-47, obręb Wołów
farba
klon zwyczajny
51
10
204/4, AM-3obręb Godzięcin
farba
buk zwyczajny - wywrot
190
Cel: ustalenie wartości drewna w związku z planowaną wycinką i zbyciem drzew w 2021 r. oraz dokonanie jego klasyfikacji pod względem ilościowo – jakościowym z uwzględnieniem w rozbiciu na:- wartość drewna pozyskanego kosztem Starostwa Powiatowego w Wołowie - PKS,- wartość drewna pozyskanego bez kosztów – PKN.III. Termin wykonania ZamówieniaWykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie Zamawiającego w terminie do dnia 31.08.2021 r.IV. Termin związania ofertąWykonawca zostanie związany ofertą przez 14 dni (bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oferty). Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą.V. Opis sposobu obliczania ceny1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszym zapytaniu, powinien w cenie ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty i podatki, a także ewentualne rabaty i upusty.2. Wykonawca zobowiązany jest do podania na formularzu ofertowym ceny netto i brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.3. Cena powinna być podana w złotych polskich, liczbowo i słownie.4. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym.VI. Opis przygotowania oferty1. Ofertę należy przygotować zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia wszystkich wskazanych pozycji formularza.3. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 4. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym odpisem osoby/osób sporządzających ofertę. VII. Miejsce i termin składania ofertTermin składania ofert upływa 10 sierpnia 2021 r., o godz. 14.00.Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty można składać:a) listownie na adres: Powiat Wołowski, pl. Piastowski 2 , 56 – 100 Wołów z dopiskiem na zamkniętej kopercie „Wycena drzew 2021 r. ”,b) osobiście w biurze podawczym Starostwa Powiatowego w Wołowie z dopiskiem na zamkniętej kopercie „Wycena drzew 2021 r.”,c) za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie skanu podpisanego formularza ofertowego jako plik załączonego do korespondencji na adres: nieruchomosci@powiatwolowski.pl; pliki powinny być zapisane w formacie umożliwiającym odczytanie ich treści np. PDFOtwarcie ofert nastąpi w dniu 10 sierpnia 2021 r. o godz. 14.30 VIII. Kryteria wyboru ofertyZamawiający informuje, że przy wyborze oferty będzie brał pod uwagę przede wszystkim najkorzystniejszą cenowo ofertę za wykonanie zadania, zaproponowaną przez oferenta. IX. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej ofertyInformacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego. Powiadomieni zostaną również oferenci, którzy złożyli oferty (za pośrednictwem poczty lub drogą elektroniczną).X. Osoba wyznaczona do kontaktów w ramach ww. zadania ze strony Zamawiającego (tel. e-mail, fax)Insp. Bogumił Siepka: e-mail: bogumil.siepka@powiatwolowski.pl, tel. 71 380 59 46, fax. 71 380 59 00. XI. Pozostałe informacje1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lub unieważnienia niniejszego zapytania. W takim przypadku Wykonawcom, którzy złożyli oferty nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w zapytaniu, w tym kosztów przygotowania oferty.2. Potwierdzeniem wykonania przedmiotu zamówienia będzie protokół odbioru i wystawiona faktura.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. W takim przypadku Wykonawcom, którzy złożyli oferty nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w zapytaniu, w tym kosztów przygotowania oferty.4. W przypadku przekroczenia przeznaczonej kwoty na realizację zadania złożona oferta może nie zostać wybrana. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starosta Wołowski, z siedzibą w: 56 – 100 Wołów, Pl. Piastowski 2, tel.: +48 71 380 59 01.2. Informujemy, że wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych. Może Pani/Pan skontaktować się z nim poprzez wiadomość wysłaną na adres e-mail: iod@powiatwolowski.pl lub listownie na adres: Starostwo Powiatowe w Wołowie, 56 – 100 Wołów, Pl. Piastowski 2.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wyłonienia wykonawcy w procedurze zapytania ofertowego z dnia 1.06.2021 r. znak. GN.6852.26.2021.W przypadku złożenia najkorzystniejszej oferty Administrator będzie przetwarzał dane osobowe w celu zawarcia i realizacji umowy (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO), jak również do dochodzenia potencjalnych roszczeń związanych z zawartą umową (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz w celach archiwalnych (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO); dodatkowo, przepisy prawa wymagają od administratora danych przetwarzania danych dla celów podatkowych i rachunkowych.4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:-podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa,-osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja niniejszego postępowania zgodnie z art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych,-podmioty wykonujące zadania zlecone przez Administratora, w szczególności: dostawcy usług IT, podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską, podmioty świadczące usługi prawnicze, przy czym takie podmioty będą przetwarzać dane na podstawie umowy i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami.5. Okres przechowywania danych:a) w odniesieniu do podmiotów, których oferta nie została wybrana - przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,b) w przypadku zawarcia umowy - do momentu obowiązywania umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania, a także po jej zakończeniu, tj.:- przez okres 5 lat od dnia zakończenia niniejszego postępowania,- dane zawarte na umowie – do czasu przedawnienia lub wygaśnięcia na innej podstawie ewentualnych roszczeń wynikających z umowy, - w celach wynikających z przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych, wystawienia faktur itp.,6. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem niezbędnym do wzięcia udziału w postępowaniu.7. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, nie będą poddawane profilowaniu.8. Posiada Pani/Pan:− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych[1],− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO[2],- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;9. Nie przysługuje Pani/Panu:− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Załączniki:1. formularz oferty.2. projekt umowy.
Starosta
Janusz Dziarski
[1] Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.[2] Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. |
