Wołów, 17.07.2020 r.

IZD.272.1.13.2020.2

 

 

Zapytanie ofertowe
 
na zadanie pn. „Prace naprawcze zniszczonej kanalizacji deszczowej w miejscowości Pełczyn, droga wojewódzka 339”

 

I.   Zamawiający:  Powiat Wołowski, pl. Piastowski 2, 56-100 Wołów, NIP 988-02-19-208

 

II.  Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U z 2019 r. poz. 1843 ze zm.) – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty  30 000 euro.

 

III.  Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiot zamówienia obejmuje prace naprawcze zniszczonej kanalizacji deszczowej w miejscowości Pełczyn w ciągu drogi wojewódzkiej nr 339.  

 

IV.  Szczegółowy zakres prac został zawarty w przedmiarze robót - (załącznik nr 4  do zapytania ofertowego).

 

V.  Wspólny Słownik Zamówień (KOD CPV): 

     45.322.00.00-5 Roboty inżynieryjne i budowlane

VI.  Termin wykonania zamówienia: 21 dni od dnia podpisania  umowy.

 

VII.     Warunki udziału w postępowaniu.

  1. O realizację niniejszego zadania mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
a)       posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
b)       posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
c)       znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

 

VIII.   Oświadczenia i dokumenty, które winni załączyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

  1. Kosztorys ofertowy - według druku, który stanowi załącznik nr 3;
  1. Formularz ofertowy – według  druku, który  stanowi załącznik nr 1.
  2. Oświadczenie o      spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - według druku, który stanowi      załącznik nr 2;

Zamawiający zastrzega możliwość wezwania wykonawcy, którego oferta uzyska najwięcej punktów, do uzupełnienia, poprawienia lub złożenia dokumentów, które były przez Zamawiającego wymagane, a które nie zostały przez Wykonawcę złożone wraz z ofertą, chyba że oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

  

IX. Kryteria wyboru ofert

       Jedynym kryterium  oceny ofert jest:

-         cena (wartość brutto wyrażona w PLN) – 100 pkt

Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie ceny brutto obejmującej kwotę podatku VAT.
Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym podpisem osoby/osób sporządzających ofertę.
Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy. Zamawiający nie uzna za oczywistą pomyłkę i nie będzie poprawiał błędnie wystawionej stawki podatku VAT.
Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, która będzie zawierała najniższą cenę brutto za wskazane zamówienie.

 

Ocena ofert dokonywana będzie według następującego wzoru:

 

                                           Cena brutto najniższej zaproponowanej oferty

Liczba punktów =  …...............................................................................     x 100

                                                           Cena brutto oferty badanej

 

X. Miejsce, sposób i termin składania ofert

  1. Termin składania ofert upływa 24.07.2020      r. godz. 12:00
  2. Decydujące      znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data  i godzina wpływu oferty do      Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty można składać:
a)       listownie na adres: Powiat Wołowski, pl. Piastowski 2, 56 – 100 Wołów, z dopiskiem na  nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie: OFERTA - „Prace naprawcze zniszczonej kanalizacji deszczowej w miejscowości Pełczyn, droga wojewódzka 339”
b)       osobiście w siedzibie Starostwa Powiatowego w Wołowie, pl. Piastowski 2, 56 – 100 Wołów, pok. nr 5, z dopiskiem na nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie: OFERTA - „Prace naprawcze zniszczonej kanalizacji deszczowej w miejscowości Pełczyn, droga wojewódzka 339”
c)       za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie skanów formularzy ofertowych jako pliki załączone do korespondencji na adres: zamowienia@powiatwolowski.pl, pliki powinny być zapisane w formacie umożliwiającym odczytanie ich treści np. PDF z dopiskiem OFERTA.

 

XI. Pozostałe informacje

  1. Osoba do kontaktu: Tadeusz Wróblewski, tel.: 606-262-761, e-mail: zamowienia@powiatwolowski.pl.
  1. Wszelkie pytania      należy kierować w formie elektronicznej lub w formie pisemnej.
  2. Zamawiający      dopuszcza porozumiewanie się z oferentami, oprócz formy pisemnej, za      pomocą poczty elektronicznej.
  3. Zamówienie      publiczne zostanie udzielone na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Pzp.
  4. Oferentom nie      przysługują środki ochrony prawnej.
  5. Jeżeli      Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyli się od zawarcie umowy,      Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert,      bez przeprowadzania kolejnej ich oceny.
  6. Zamawiający      zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania. W takim      przypadku Wykonawcom, którzy złożyli oferty nie przysługuje roszczenie      o zwrot kosztów uczestnictwa w zapytaniu, w tym kosztów przygotowania      oferty.
  7. Zamawiający      nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.

 

  1. SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starosta Wołowski, z siedzibą w: 56 – 100 Wołów, Pl. Piastowski 2, tel.: +48 71 380 59 01.
  2. Informujemy, że wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych. Może Pani/Pan skontaktować się z nim poprzez wiadomość wysłaną na adres e-mail: iod@powiatwolowski.pl lub listownie na adres: Starostwo Powiatowe w Wołowie, 56 – 100 Wołów, Pl. Piastowski 2.
  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wyłonienia wykonawcy w procedurze zapytania ofertowego.
W przypadku złożenia najkorzystniejszej oferty Administrator będzie przetwarzał dane osobowe w celu zawarcia i realizacji umowy (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO), jak również do dochodzenia potencjalnych roszczeń związanych z zawartą umową (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz w celach archiwalnych (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO); dodatkowo, przepisy prawa wymagają od administratora danych przetwarzania danych dla celów podatkowych i rachunkowych.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:

-         podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa,

-         osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja niniejszego postępowania zgodnie z art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych,

-         podmioty wykonujące zadania zlecone przez Administratora, w szczególności: dostawcy usług IT, podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską, podmioty świadczące usługi prawnicze, przy czym takie podmioty będą przetwarzać dane na podstawie umowy i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami.
5. Okres przechowywania danych:
a)       w odniesieniu do podmiotów, których oferta nie została wybrana - przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,
b)       w przypadku zawarcia umowy - do momentu obowiązywania umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania, a także po jej zakończeniu, tj.:

-         przez okres 5 lat od dnia zakończenia niniejszego postępowania,

-         dane zawarte na umowie – do czasu przedawnienia lub wygaśnięcia na innej podstawie ewentualnych roszczeń wynikających z umowy,

-         w celach wynikających z przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych, wystawienia faktur itp.,

6. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem niezbędnym do wzięcia udziału w postępowaniu.

7. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, nie będą poddawane profilowaniu.
8. Posiada Pani/Pan:
−      na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
−      na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych[1],
−      na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO[2],

−      prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9. Nie przysługuje Pani/Panu:

−      w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

−      prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

−      na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

XII. Załączniki do zapytania ofertowego:

  1. Formularz ofertowy
  2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w  postępowaniu
  3. Kosztorys ofertowy
  4. Przedmiar robót
  5. Wzór umowy

 

 

 STAROSTA WOŁOWSKI
/-/
Janusz Dziarski 

        ____________________________________
                                                                                                                      Kierownik Zamawiającego

[1] Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

[2] Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.


Zaktualizował: Kinga Chomiak
Data aktualizacji: 28.07.2020 11:02

Załączniki:

Pobierz ZAPYTANIE OFERTOWE (pdf)
OpublikowałAnna Szadkowska-Czupa
Data publikacji20.07.2020 09:13
Pobierz załączniki do zapytania ofertowego od 1 - 2 (w wersji edytowalnej)
OpublikowałAnna Szadkowska-Czupa
Data publikacji20.07.2020 09:13
Pobierz załącznik nr 3 do zapytania ofertowego -Kosztorys ofertowy
OpublikowałAnna Szadkowska-Czupa
Data publikacji20.07.2020 09:13
Pobierz załącznik nr 4 do zapytania ofertowego - Przedmiar robót (pdf)
OpublikowałAnna Szadkowska-Czupa
Data publikacji20.07.2020 09:13
Pobierz załącznik nr 5 do zapytania ofertowego - Wzór umowy
OpublikowałAnna Szadkowska-Czupa
Data publikacji20.07.2020 09:13
Informacja z otwarcia ofert
OpublikowałKinga Chomiak
Data publikacji24.07.2020 14:25
Wybór najkorzystniejszej oferty
OpublikowałKinga Chomiak
Data publikacji28.07.2020 11:02