Wołów, 01.09.2020 r.

PCPR.EFS.5.2020

I.   Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Wołowie prowadzi postępowanie w przedmiocie udzielenia zamówienia publicznego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U z 2019 r. poz. 1843 ze zm.) – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty  30 000 euro na potrzeby projektu „Wsparcie dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej w okresie epidemii  COVID-19” realizowanego przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w partnerstwie z Wojewodą Dolnośląskim we współpracy ze Starostą Powiatu Wołowskiego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój lata 2014-2020.

     Zapraszamy do przedstawienia oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia zakup i dostawa sprzętu komputerowego, oprogramowania oraz sprzętu multimedialnego, zgodnie z poniższą specyfikacją techniczną:

UWAGA:

Podane przez Zamawiającego nazwy, znaki towarowe mają charakter przykładowy, a ich ewentualne wskazanie ma na celu określenie oczekiwanego standardu. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Zamawiający za produkt równoważny będzie uznawał towar o nie gorszych parametrach technicznych niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia użyte są znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę - zamawiający dopuszcza składanie ofert z rozwiązaniami równoważnymi, o ile zapewnią one zgodność realizacji przedmiotu zamówienia. Nazwy materiałów, urządzeń lub producentów, które mogą pojawić się w opisie przedmiotu zamówienia nie należy traktować jako narzuconych bądź sugerowanych przez Zamawiającego. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne z opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego sprzęt komputerowy/ akcesoria/ oprogramowanie/ wyposażenie dodatkowe, spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Oferentów wyjaśnień lub dokumentów w powyższym zakresie.

Warunki realizacji zamówienia i przyszłej umowy:

1. Koszty transportu oraz koszty odpowiedzialności cywilnej za powstałe uszkodzenia podczas realizacji przedmiotu zamówienia pokrywa Wykonawca.
2. Wykonawca dostarczy sprzęt komputerowy wraz z oprogramowaniem oraz sprzęt multimedialny  bezpośrednio do siedziby Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Wołowie, ul. Inwalidów Wojennych 24, 56-100 Wołów oraz zapewni wniesienie sprzętu do pomieszczeń wskazanych przez pracownika Zamawiającego.
3. Dostawa całości przedmiotu umowy nastąpi jednorazowo w terminie do 14 dni od daty zawarcia umowy w dniach i godzinach urzędowania Zamawiającego.
4. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o gotowości do przekazania produktów objętych przedmiotem umowy.
5. Za termin wykonania przedmiotu umowy uważa się dzień dostarczenia Zamawiającemu wszystkich produktów objętych umową, z zastrzeżeniem pkt 7.
6. Zamawiający w terminie do 4 dni roboczych, licząc od dnia dostarczenia Zamawiającemu przedmiotu niniejszej umowy, dokona jego odbioru końcowego. Zamawiający na etapie odbioru zweryfikuje także autentyczność dostarczonego oprogramowania.
7. Potwierdzeniem należytego wykonania umowy będzie protokół odbioru końcowego podpisany przez Zamawiającego „bez zastrzeżeń” .
8. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru końcowego, że dostarczony przez Wykonawcę przedmiot umowy posiada wady lub/i nie spełnia wymagań określonych w treści zapytania ofertowego/umowie, Zamawiający w protokole odbioru końcowego wskaże Wykonawcy wady do usunięcia lub/i wymagania do spełnienia oraz wezwie Wykonawcę do usunięcia wad lub/i dostarczenia przedmiotu zamówienia/umowy spełniającego wymagania określone w treści zapytania ofertowego/ umowie.
9. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zalecenia Zamawiającego, o których mowa w pkt 8 w terminie 4 dni roboczych, licząc od dnia otrzymania protokołu odbioru końcowego „z zastrzeżeniami” przez Wykonawcę. W tym celu odbierze wadliwe przedmioty zamówienia i dostarczy wolne od wad na koszt własny.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 

II.  Planowany termin realizacji, termin wykonania zamówienia:

Dostawa wszystkich zamawianych produktów powinna się odbyć w terminie do 14 dni roboczych od daty zawarcia umowy. Za datę wykonania przedmiotu zamówienia przyjmuje się datę podpisania przez Zamawiającego Protokołu odbioru sprzętu bez zastrzeżeń.

III. Zastrzeżenia:

9.   Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyników postępowania.
10.  Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcami po złożeniu ofert będą przekazywane drogą elektroniczną.
11.  Treść zapytań o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego Wykonawców wraz z wyjaśnieniami Zamawiającego zostaną zamieszczone na stronie internetowej, tj. w miejscu ogłoszenia zapytania ofertowego.
12.  Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania.
13.  Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 3 dzień  przed upływem terminu składania ofert.
14.  W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść zapytania ofertowego oraz przedłużyć termin składania ofert. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się integralną częścią zapytania ofertowego.
15.  Oferta podlega odrzuceniu, jeżeli:

16.  O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów, którzy złożyli oferty w postępowaniu, niezwłocznie po dokonaniu wyboru Wykonawcy.
17.  Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu Wykonawcom nie przysługują środki ochrony prawnej określone w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

IV. Kryterium oceny ofert:

1.   Ocena ofert dokonywana będzie według następującego wzoru:

                                       Cena brutto najniższej zaproponowanej oferty

Liczba punktów = …..................................................................................... x 100

                                                    Cena brutto oferty badanej

2.   Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę (tj. najniższą cenę) wynikającą z przyjętego w/w kryterium. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę.

V.    Inne istotne warunki zamówienia:

1. Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wynagrodzeniem Wykonawcy oraz warunkami stawianymi w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz inne koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.
2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
3. Osobą wyznaczoną do kontaktu z Wykonawcami w sprawie niniejszego zapytania jest:

VI. Przygotowanie oferty:

1.    Sposób przygotowania oferty:

2.    Do składanej oferty oferent winien dołączyć:

VII.  Miejsce, sposób i termin składania ofert

1. Termin składania ofert upływa: 09.09.2020 r. o godz. 11:00.

2. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania.
3. Oferty można składać:

       4. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.

VIII. SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem      Pani/Pana danych osobowych jest: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie  w Wołowie reprezentowane przez Kierownika, z siedzibą      w: 56 – 100 Wołów, ul. Inwalidów Wojennych 24, tel.: +48 71 389 53 00.
2. Informujemy,      że wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych. Może Pani/Pan skontaktować się      z nim poprzez wiadomość wysłaną na adres e-mail: jn4consulting@gmail.com
3. Pani/Pana      dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w      celu wyłonienia wykonawcy      w procedurze zapytania ofertowego.
4. Odbiorcami      Pani/Pana danych osobowych będą:

       5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane:

6. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest      warunkiem koniecznym do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia      publicznego poniżej 30 000,00 euro.
7. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do      państw trzecich, nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, nie będą      poddawane profilowaniu.
8. Posiada Pani/Pan:

      9. Nie przysługuje Pani/Panu:

                                                                                                                        KIEROWNIK
                                                                                                 Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie
                                                                                                                         w Wołowie 
                                                                                                                               -/-
                                                                                                                 Małgorzata Tkaczyk

        ____________________________________

                                                                                                              Kierownik Zamawiającego

 Załączniki:

1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
2. Załącznik nr 2 – Oświadczenie o spełnieniu warunków w postępowaniu
3. Załącznik nr 3 – Specyfikacja techniczna
4. Załącznik nr 4 – Umowa - wzór

Załączniki: