IR.272.1.18.2024                                                                                                                           Wołów, 30.08.2024 r.

 

Zapytanie ofertowe

na zaprojektowanie i wykonanie robót budowlano – instalacyjnych  w ramach realizacji zadania  pn. „Przebudowa pomieszczenia kotłowni gazowej w budynku Zespołu Szkół Zawodowych w Wołowie przy ul. Spacerowej 1” 

 

I.          Zamawiający 

 

Powiat Wołowski działający w imieniu Starostwa Powiatowego w Wołowie, pl. Piastowski 2, 56-100 Wołów, NIP: 988-02-19-208, tel. 71/ 380 59 01, fax. 71/380 59 00.

 

II.        Tryb udzielenia zamówienia

 

Postępowanie prowadzone na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (t. j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1605 ze zm.) – wartość zamówienia nie przekracza 130 000 zł netto.



III.                Opis przedmiotu zamówienia

 

Przedmiotem zapytania jest zaprojektowanie i wykonanie robót budowlano – instalacyjnych w zakresie przebudowy kotłowni gazowej w budynku Zespołu Szkół Zawodowych w Wołowie przy ul. Spacerowej 1 poprzez:

1.       Sporządzenie kompletnego projektu budowlanego i wykonawczego w zakresie przebudowy pomieszczenia kotłowni wraz z uzyskaniem wszelkich decyzji, opinii i uzgodnień w tym zakresie.

2.       Wykonanie robót budowlano – instalacyjnych poprzez:

a)    demontaż i utylizację istniejącego kotła gazowego, zasobnika c.w.u, izolacji termicznej itp., 

b)    dostawę i montaż 2-ch kotłów kondensacyjnych o łącznej mocy grzewczej 210kW pracujących w układzie kaskadowym, 

c)     dostawę i montaż zasobnika c.w.u. o pojemności max do 1000 l., 

d)    wykonanie wszelkich robót towarzyszących, niezbędnych przy montażu nowych instalacji i urządzeń np.: wykonanie bruzd, uzupełnienie tynków, przekucia,  roboty malarskie itp.,

e)    przebudowę i dostosowanie instalacji gazowej, elektrycznej i wod-kan,

f)      dostosowanie systemu odprowadzenia spalin, 

g)    dostawę i montaż izolacji termicznej spełniającej obecne wymagania, 

h)    prace porządkowe na obiekcie i  terenie wykonywanych robót,

i)      wywóz i utylizacja odpadów,

j)      przeprowadzenie niezbędnych testów i odbiorów w tym UDT,

k)     uruchomienie kotłowni,

l)      przekazanie dokumentacji - prób szczelności, pomiarów, gwarancji certyfikatów etc. wg wytycznych z art. 57 ustawy Prawo budowlane. 

3.       Nad realizacją inwestycji: należy zapewnić nadzór kierownika robót posiadającego uprawnienia budowlane w  specjalności instalacyjno - inżynieryjnej  w zakresie instalacji gazowych.

 

Wspólny Słownik Zamówień: CPV: 

45.00.00.00 - 7 Roboty budowlane

45.33.00.00 – 9 Roboty instalacyjne wodno – kanalizacyjne i sanitarne

45.33.20.00 – 3 Roboty instalacyjne wodne i kanalizacyjne

45.33.10.00 – 6 Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych

45.33.30.00 – 0 Roboty instalacyjne gazowe

45.31.00.00 – 3 Roboty instalacyjne elektryczne

 

IV.                Termin wykonania zamówienia: 

Termin realizacji – 3 miesiące od daty podpisania umowy.

V.                  Kryteria oceny ofert:

1.      Przy wyborze oferty do realizacji Zamawiający będzie się kierował kryterium: Cena – 100%.

2.      Cenę za wykonanie zamówienia należy podać w formularzu oferty.

3.      Uzyskana liczba punktów w kryterium cena zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku.

4.      Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w niniejszym zapytaniu i została oceniona jako najkorzystniejsza, tj. z maksymalną ilością punktów.

5.      Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie ceny netto i brutto obejmującej kwotę podatku VAT (jeśli dotyczy).

6.      Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy. Zamawiający nie uzna za oczywistą pomyłkę i nie będzie poprawiał błędnie wystawionej stawki podatku VAT.

VI.                Warunki udziału w postępowaniu:

 

1.    O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają wymogi art. 57 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1605) oraz wymogi zawarte we wzorze umowy. Ocena spełniania wymogów oceniana będzie metodą warunku granicznego: spełnia/nie spełnia.  Wykonawcy powinni spełniać następujące warunki:

a)     posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – Wykonawca oświadcza, że spełnia powyższy warunek składając oświadczenie, stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 

b)     posiadają wiedzę i doświadczenie, 

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał z należytą starannością przynajmniej 1 robotę budowlano – instalacyjną zbliżoną do przedmiotu zamówienia – wg oświadczenia stanowiącego załącznik nr 3. 

c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia - Wykonawca oświadcza, że spełnia powyższy warunek składając oświadczenie, stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 

d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia – Wykonawca oświadcza, że spełnia powyższy warunek składając oświadczenie, stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

 

2.  W celu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących dokumentów: 

- Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2,

- Oświadczenie wykonawcy dot. posiadanego doświadczenia wraz z dokumentami potwierdzającymi wykonanie wskazanych usług – załącznik nr 3.

 

VII.              Oświadczenia i dokumenty, które winni złożyć Wykonawcy

1.     Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

2.     Cena ofertowa powinna zawierać w sobie wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia. Wykonawca sporządzając ofertę powinien przewidzieć wszelkie okoliczności mogące mieć wpływ na cenę.

3.     Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym, będącym załącznikiem do niniejszego zapytania.

4.     Oferta ma zawierać;

a)       kompletny, wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1,

b)      oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2,

c)       oświadczenie wykonawcy dot. posiadanego doświadczenia wraz z dokumentami potwierdzającymi wykonanie wskazanych usług– załącznik nr 3.

 

5.    Prawidłowo złożona oferta powinna zawierać wszystkie wymienione powyżej dokumenty, podpisane przez osobę umocowaną do reprezentowania Wykonawcy.

6.     Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawcy, którego oferta uzyska najwięcej punktów do uzupełnienia lub wyjaśnienia złożonych dokumentów, które były wymagane przez Zamawiającego, chyba że oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

7.    Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

8.    Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia  oferty wariantowej.        

9.    Ofertę należy złożyć do dnia 06.09.2024 r. do godz. 12:00. 

10.Wykonawca zostanie związany ofertą przez 14 dni (bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oferty). Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą.

11.Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty można składać:

1)      listownie na adres: Starostwo Powiatowe w Wołowie, pl. Piastowski 2, 56 – 100 Wołów z dopiskiem na nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie: OFERTA na zadanie pn. „Przebudowa kotłowni  - Zespół Szkół Zawodowych w Wołowie”,

2)      osobiście w Starostwie Powiatowym w Wołowie w biurze podawczym – pokój Nr 5, z dopiskiem na nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie OFERTA na zadanie pn. „Przebudowa kotłowni  - Zespół Szkół Zawodowych w Wołowie”,

3)      za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie skanów formularzy ofertowych jako pliki załączonych do korespondencji na adres: zamowienia@powiatwolowski.pl; pliki powinny być zapisane w formacie umożliwiającym odczytanie ich treści np. PDF.

VIII. Pozostałe informacje:

1.       Osoba do kontaktu:  Michalina Dąbrowa - Grander, email: michalina.dabrowa@powiatwolowski.pl,  tel. 71 380 59 05;

2.       Wszelkie pytania należy kierować w formie elektronicznej: zamowienia@powiatwolowski.pl.

3.       Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej.

4.       Wszelkie pytania i wnioski dotyczące niniejszego zapytania ofertowego należy kierować na adres mailowy zamowienia@powiatwolowski.pl. Zamawiający udzieli wyjaśnień dot. treści zapytania ofertowego, nie później jednak niż na 3 dni przed upływem terminu składania ofert. 

5.       Wykonawcom nie przysługują środki ochrony prawnej.

6.       Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyli się od wykonania zadania i podpisania umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania kolejnej ich oceny.

7.       Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania, bez podania przyczyny. W takim przypadku Wykonawcom, którzy złożyli oferty, nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w zapytaniu, w tym kosztów przygotowania oferty.  

8.       Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.

 

IX. Załączniki:

1.       Formularz ofertowy – załącznik nr 1.

2.       Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2. 

3.       Oświadczenie Wykonawcy dot. posiadanego doświadczenia wraz z dokumentami potwierdzającymi wykonanie wskazanych usług – załącznik nr 3. 

 

 

X.                  Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: 

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Starostwo Powiatowe w Wołowie reprezentowane przez Starostę Wołowskiego, z siedzibą w: 56 – 100 Wołów, Pl. Piastowski 2, tel.: +48 71 380 59 01.

Informujemy, że wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych. Może Pani/Pan skontaktować się z nim poprzez wiadomość wysłaną na adres e-mail: iod@powiatwolowski.pl lub listownie na adres: Starostwo Powiatowe w Wołowie, 56 – 100 Wołów, Pl. Piastowski 2.

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wyłonienia wykonawcy w procedurze zapytania ofertowego.

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:

- podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa,

- osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja niniejszego postępowania zgodnie z art. 18 oraz art. 74 ust. 3 ustawy z dnia 24 października 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019), dalej ‘’ustawy PZP’’,

- podmioty wykonujące zadania zlecone przez Administratora, w szczególności: dostawcy usług IT, podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską, podmioty świadczące usługi prawnicze, przy czym takie podmioty będą przetwarzać dane na podstawie umowy i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane:

-  zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przetwarzania obejmuje cały czas trwania umowy,

- w zakresie i przez okres przewidziany przepisami prawa w sposób zapewniający realizację ciążącego na Administratorze jako podmiocie publicznym obowiązku archiwizacyjnego,

- w zakresie i przez okres przewidziany przepisami prawa, do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem koniecznym do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza 130 000 zł netto.

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, nie będą poddawane profilowaniu.

Posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

-  na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych[1],

-  na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO[2],

-   prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

 

 STAROSTA WOŁOWSKI

/-/ JAN JANAS

WICESTAROSTA WOŁOWSKI

/-/ BEATA GRYGA 

                                                                                                                                              …………………………………………..

(Kierownik Zamawiającego) 

Załączniki: