IZP.272.2.47.2018 Badania archeologiczne - Starostwo Archiwum

IZP.272.2.47.2018                                                                                     Wołów, 08.11.2018 r.

Zapytanie ofertowe
na wykonanie badań archeologiczno-architektonicznych wraz z opracowaniem ich wyników w związku z robotami budowlanymi związanymi z przebudową pomieszczeń archiwum Wydziału Komunikacji w budynku Starostwa Powiatowego w Wołowie

I.        Zamawiający: Powiat Wołowski, pl. Piastowski 2, 56 – 100 Wołów.

II.      Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U z 2018 r. poz. 1986 ze zm.) – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro.

III.    Nazwa zadania: „Wykonanie badań archeologiczno-architektonicznych wraz z opracowaniem ich wyników w związku z robotami budowlanymi związanymi z przebudową pomieszczeń archiwum Wydziału Komunikacji w budynku Starostwa Powiatowego w Wołowie”.

1.       Przedmiotem zamówienia jest wykonanie badań archeologiczno-architektonicznych wraz z opracowaniem ich wyników w związku z robotami budowlanymi związanymi z przebudową pomieszczeń archiwum Wydziału Komunikacji w budynku Starostwa Powiatowego w Wołowie.

2.       Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje:

a)       wykonanie badań archeologiczno-architektonicznych w zakresie niezbędnym dla umożliwienia rozpoczęcia realizacji robót budowlanych,

b)       bieżące śledzenie i dokumentowanie opisowe, rysunkowe i fotograficzne profili wykopów, a także zbieranie archeologicznego materiału ruchomego z wykopów,

c)       w przypadku stwierdzenia występowania na obszarze prac badawczych zabytków archeologicznych – wykonanie wszelkich czynności wymaganych przepisami ustawy z dnia 23 lipca 2013 r. o ochronie zabytków i opieki nad zabytkami (t. j. Dz. U. z 2017 r., poz., 2187 z późn. zm.)

d)       zabezpieczenie terenu prac archeologicznych w sposób zapewniający bezpieczeństwo ludzi i mienia, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (t. j. Dz. U. nr 169, poz. 1650 z poźn. zm.) oraz przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (t. j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1201 z późn. zm.),

e)       uporządkowanie terenu badań po zakończeniu prac badawczych w sposób nie powodujący zniszczenia pozostawionych tamże zabytków archeologicznych.

f)        magazynowanie, konserwację i dozór pozyskanych dóbr kultury i przekazanie ich, zgodnie z decyzją Dolnośląskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków we Wrocławiu do wskazanych zbiorów muzealnych,

g)       uzyskanie od Dolnośląskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków potwierdzenia zakończenia i odbioru końcowego prac objętych zleceniem, umożliwiającego rozpoczęcie prac budowlanych przy realizacji planowanej inwestycji,

h)       sporządzenia sprawozdania z wykonanych badań archeologicznych, stwierdzającego między innymi możliwość rozpoczęcia przez Zleceniodawcę prac budowlanych przy realizacji planowanej inwestycji, przekazanie sprawozdania Zleceniodawcy i Dolnośląskiemu Wojewódzkiemu Konserwatorowi Zabytków.

i)         opracowanie wyników przeprowadzonych badań archeologicznych, przekazanie dokumentacji Zleceniodawcy i Dolnośląskiemu Wojewódzkiemu Konserwatorowi Zabytków (2 egzemplarze dla Zleceniodawcy w wersji papierowej oraz 1 egzemplarz w wersji elektronicznej oraz również wymagana w pozwoleniu ilość egzemplarzy dla Dolnośląskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków we Wrocławiu).  

IV.    Wspólny Słownik Zamówień: 

71351914-3 Usługi archeologiczne.

V.      Termin wykonania zamówienia: do 03.12.2018 r.  od daty podpisania umowy.

VI.    Wymagane dokumenty w przedmiotowym postępowaniu:

1. Formularz ofertowy - według druku, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

2. Oświadczenie Wykonawcy - według druku, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

VII.  Kryteria wyboru ofert

Jedynym kryterium  oceny ofert jest:

- cena (wartość brutto wyrażona w PLN) – 100 pkt

Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie ceny brutto obejmującej kwotę podatku VAT .

Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym odpisem osoby/osób sporządzających ofertę.

Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy. Zamawiający nie uzna za oczywistą pomyłkę i nie będzie poprawiał błędnie wystawionej stawki podatku VAT.

Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, która będzie zawierała najniższą cenę brutto za wskazane zamówienie.

Ocena ofert dokonywana będzie według następującego wzoru:

                                           Cena brutto najniższej zaproponowanej oferty

Liczba punktów = …............................................................................... x 100

                                                           Cena brutto oferty badanej

VIII. Miejsce, sposób i termin składania ofert

1.       Termin składania ofert upływa 15.11.2018 r.  o godz. 09:00.

2.       Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty można składać:

1)       listownie na adres: Powiat Wołowski, Pl. Piastowski 2, 56 – 100 Wołów, z dopiskiem na nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie: OFERTA NA wykonanie badań archeologiczno-architektonicznych wraz z opracowaniem ich wyników w związku z robotami budowlanymi związanymi z przebudową pomieszczeń archiwum Wydziału Komunikacji w budynku Starostwa Powiatowego w Wołowie.

2)       osobiście w siedzibie Starostwa Powiatowego w Wołowie, Pl. Piastowski 2, 56 – 100 Wołów, pok. nr 5, z dopiskiem na nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie: OFERTA NA wykonanie badań archeologiczno-architektonicznych wraz z opracowaniem ich wyników w związku z robotami budowlanymi związanymi z przebudową pomieszczeń archiwum Wydziału Komunikacji w budynku Starostwa Powiatowego w Wołowie.

3)       za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie skanów formularzy ofertowych jako pliki załączone do korespondencji na adres: zamowienia@powiatwolowski.pl, pliki powinny być zapisane w formacie umożliwiającym odczytanie ich treści np. PDF
z dopiskiem OFERTA NA wykonanie badań archeologiczno-architektonicznych wraz z opracowaniem ich wyników w związku z robotami budowlanymi związanymi z przebudową pomieszczeń archiwum Wydziału Komunikacji w budynku Starostwa Powiatowego w Wołowie.

                IX.            Pozostałe informacje

1. Osoba do kontaktu: Mariusz Pasternak, e-mail: zamowienia@powiatwolowski.pl.
2.  Wszelkie pytania należy kierować w formie elektronicznej lub w formie pisemnej.
3. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z oferentami, oprócz formy pisemnej, za pomocą faxu lub poczty elektronicznej.
4. Zamówienie publiczne zostanie udzielone na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U z 2018 r. poz. 1986 ze zm.).
5. Oferentom nie przysługują środki ochrony prawnej.
6. Jeżeli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyli się od zawarcie umowy, zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania kolejnej ich oceny.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania. W takim przypadku Wykonawcom, którzy złożyli oferty nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa
   w zapytaniu, w tym kosztów przygotowania oferty. 
8. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starosta Wołowski, pl. Piastowski 2, 56 – 100 Wołów,
• administrator wyznaczył inspektora ochrony danych Starostwa Powiatowego w Wołowie – Pana Tomasza Wadas, z którym możne się Pani/Pan skontaktować poprzez e-mail iodo@nsi.net.pl lub telefonicznie pod nr 768358801;;
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Wykonanie badań archeologiczno-architektonicznych wraz z opracowaniem ich wyników w związku z robotami budowlanymi związanymi z przebudową pomieszczeń archiwum Wydziału Komunikacji w budynku Starostwa Powiatowego w Wołowie”, nr postępowania IZP.272.2.47.2018,  prowadzonym w trybie zapytania ofertowego;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986), dalej „ustawa Pzp”; 
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem
  w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ^*;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; 
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
• nie przysługuje Pani/Panu:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

                  X.            Załączniki do zapytania:

1. Formularz oferty,
2. Oświadczenie Wykonawcy,
3. Wzór umowy.

_____________________

^*Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

^** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.