zapytanie ofertowe GN.6852.4.2019

Wołów, dnia 20 marca 2019 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza 30 000 euro. Do niniejszego zapytania ofertowego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (j.t. Dz .U. z 2018 r. poz. 1986, z późn. zm.).

I. Zamawiający

Powiat Wołowski z siedzibą przy pl. Piastowskim 2, 56-100 Wołów, NIP: 988 02 19 208, reprezentowany, na podstawie udzielonego przez Zarząd Powiatu pełnomocnictwa, przez: Janusza Dziarskiego – Starostę Wołowskiego – Kierownika Starostwa Powiatowego w Wołowie – powiatowej jednostki budżetowej

II. Nazwa przedmiotu zamówienia

Usługa - wycena drzew na pniu w roku 2019, w oparciu o tablice miąższości drzew odziomkowych i drzew stojących oraz tablic miąższości drzewa okrągłego oraz klasyfikacje drewna ilościowo - jakościową w oparciu o niżej wymienione Polskie Normy:

-PN-D-95000:2002, PN-D-95000:2002/Az1:2005 Surowiec drzewny. Pomiar, obliczenie miąższości i cechowanie,

- PN-D-95008:1922 – Surowiec drzewny – Drewno wielkowymiarowe liściaste. Wspólne wymagania i badania,

- PN-D-95019:1991 Surowiec drzewny – Drewno małowymiarowe

-PN-D-02002:1991 podział terminologia i symbole,

rosnących na gruntach stanowiących własność Skarbu Państwa oraz Powiatu Wołowskiego, znajdujących się we wskazanych poniżej lokalizacjach, zgodnie ze złożonymi wnioskami:

Cel: ustalenie wartości drewna w związku z planowaną wycinką drzew w 2019 r. oraz dokonanie jego klasyfikacji pod względem ilościowo – jakościowym z uwzględnieniem w rozbiciu na:

- wartość drewna pozyskanego kosztem Starostwa Powiatowego w Wołowie - PKS,

- wartość drewna pozyskanego bez kosztów – PKN.

III. Termin wykonania Zamówienia

Wykonawca zobowiązuje się zrealizować każdorazowe zamówienie Zamawiającego w terminie najpóźniej 21 dni od daty jego otrzymania. Jednak nie później niż do dnia 31.12.2019 r., z uwagi na fakt, iż umowa obowiązywać będzie do końca 2019 r.

IV. Termin związania ofertą

Wykonawca zostanie związany ofertą przez 14 dni (bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oferty). Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą.

V. Opis sposobu obliczania ceny

1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszym zapytaniu, powinien w cenie ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty i podatki, a także ewentualne rabaty i upusty.
2. Wykonawca zobowiązany jest do podania na formularzu ofertowym ceny netto i brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.
3. Cena powinna być podana w złotych polskich, liczbowo i słownie.
4. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym.

VI.  Opis przygotowania oferty

1. Ofertę należy przygotować zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania.
2. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia wszystkich wskazanych pozycji formularza.
3. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.
4. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym odpisem osoby/osób sporządzających ofertę.

VII. Miejsce i termin składania ofert

Termin składania ofert upływa 29 marca 2019 r., o godz. 14.00.

Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty można składać:

a)      listownie na adres: Powiat Wołowski, pl. Piastowski 2 , 56 – 100 Wołów z dopiskiem na zamkniętej kopercie „Wycena drzew na pniu na rok 2019 ”,

b)      osobiście w biurze podawczym Starostwa Powiatowego w Wołowie z dopiskiem na zamkniętej kopercie  „Wycena drzew na pniu na rok 2019”,

c)      za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie skanu podpisanego formularzaofertowego jako plik załączonego do korespondencji na adres: nieruchomosci@powiatwolowski.pl; pliki powinny być zapisane w formacie umożliwiającym odczytanie ich treści np. PDF

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 29 marca 2019 r. o godz. 14.10 

VIII. Kryteria wyboru oferty

Zamawiający informuje, że przy wyborze oferty będzie brał pod uwagę przede wszystkim najkorzystniejszą cenowo ofertę za wykonanie zadania, zaproponowaną przez oferenta.  

IX.  Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego. Powiadomieni zostaną również oferenci, którzy złożyli oferty (za pośrednictwem poczty lub drogą elektroniczną).

X. Osoba wyznaczona do kontaktów w ramach ww. zadania ze strony Zamawiającego (tel. e-mail, fax)

Bogumił Siepka: e-mail: bogumil.siepka@powiatwolowski.pl, tel. 71 380 59 46, fax. 71 380 59 00.

XI. Pozostałe informacje

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

-  zmiany lub odwołania niniejszego ogłoszenia,

- unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

Załączniki:

1. Formularz oferty.