,,Agenta emisji obligacji komunalnych emitowanych przez Powiat w Wołowski”

 Wołów, 06.08.2018 r.

Ogłoszenie o zaproszeniu do składania ofert na organizację emisji obligacji

 Starosta Wołowski, reprezentujący Powiat Wołowski („Emitenta”) działając na podstawie Uchwały NR XLIX/264/18 Rady Powiatu Wołowskiego z dnia 14 czerwca 2018 r.  w sprawie emisji obligacji komunalnych oraz zasad ich zbywania, nabywania i wykupu, w związku z art. 4 pkt 3 lit. j ustawy Prawo zamówień publicznych  ( t.j.: Dz. U. z 2017 r. , poz. 1579 ze zm.)  zaprasza do składania ofert w postępowaniu na :

,,Agenta emisji obligacji komunalnych emitowanych przez Powiat w Wołowski”

1.  Zamawiający/ emitent.

Powiat Wołowski

pl. Piastowski 2

56-100 Wołów

 tel: 071 380 59 01, fax: 071 380 59 00

Osobami upoważnionymi do kontaktu w zakresie przedmiotowego zamówienia są:

Osoby do kontaktów w sprawie emisji / zakres merytoryczny/  – Beata Sadowska – Skarbnik Powiatu Wołowskiego, tel. 071 380-59-21  tel. kom. 664 122 552, e-mail: beata.sadowska@powiatwolowski.pl

Osoba do kontaktów w sprawie emisji / zakres proceduralny/- Angelika Błońska -  Podinspektor Wydziału Inwestycji i Zamówień Publicznych, tel. 071 380- 59-36, e-mail: zamowienia@powiatwolowski.pl .

2. Opis przedmiotu      zamówienia:

Organizacja emisji obligacji komunalnych o wartości 4.000.000,00 zł (słownie: cztery miliony złotych) w 2018 roku. Emisja zostanie przeprowadzona na podstawie uchwały Nr XLIX/264/18 Rady Powiatu Wołowskiego z dnia 14 czerwca 2018 r.  w sprawie emisji obligacji komunalnych oraz zasad ich zbywania, nabywania i wykupu.

Wykonawca uwzględnia przy przygotowaniu oferty zwyczajowy/kompleksowy zakres usług przy przygotowaniu, przeprowadzeniu i obsłudze niepublicznej emisji obligacji, ze szczególnym uwzględnieniem zobowiązania banku do objęcia wszystkich obligacji na rynku pierwotnym w ciągu maksymalnie 7-10 dni od wyznaczenia przez Powiat Wołowski   daty emisji.

3.W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

- są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami prawa,

- posiadają uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

- dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem,  a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania danego zamówienia,

- są bankiem lub domem maklerskim,

- znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

- nie znajdują się w trakcie postępowania upadłościowego, w stanie upadłości lub likwidacji,

- w ciągu ostatnich 5 lat zrealizowali co najmniej 5 emisji obligacji jako ich organizator (agent emisji ).

4.Sposób przygotowania i zawartość oferty:

Oferta powinna być wiążąca tj. stanowić ofertę w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego. Zamawiający zastrzega sobie jednak prawo negocjowania warunków umowy z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę w zakresie korzystnym dla Zamawiającego.

Oferta winna być umieszczona w zamkniętej ofercie (w trosce o ochronę interesu prawnego uczestników postępowania) i opisana w następujący sposób:

 OFERTA NA ,,AGENTA EMISJI OBLIGACJI KOMUNALNYCH EMITOWANYCH PRZEZ POWIAT WOŁOWSKI”

5.TERMIN SKŁADANIA OFERT WYZNACZA SIĘ NA DZIEŃ  29 SIERPNIA 2018 R. GODZ. 12.00, POKÓJ NR 19 SIEDZIBY ZAMAWIAJĄCEGO – SEKRETARIAT , I PIĘTRO BUDYNKU

Oferty po otwarciu są jawne. Wykonawcom przysługuje prawo wglądu do ofert .

6. Zawartość oferty:

 Oferta winna zawierać:

• wypełniony formularz ofertowy, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia wraz z  wypełnioną  prognozą kosztów, której wzór stanowi załącznik nr 1.1.,
• podpisane oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia, wraz z oświadczeniem, stanowiącym załącznik nr 2.1 do niniejszego zaproszenia,
• aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
• projekt umowy emisyjnej z uwzględnieniem następujących zapisów:

W projekcie umowy powinny zostać uwzględnione następujące wymogi Emitenta:

• środki z tytułu objęcia obligacji      przez Wykonawcę na rynku pierwotnym powinny być przekazane na rachunek wskazany przez Emitenta najpóźniej w ustalonej dacie emisji,
• Emitent nie będzie ponosił żadnych kosztów związanych z emisją, które nie zostały wskazane w ofercie.
• Do oferty należy załączyć również  stosowne dokumenty potwierdzające, iż osoby podpisujące ofertę mogą reprezentować dany podmiot, jeżeli prawo reprezentacji nie wynika z dokumentu rejestrowego (pełnomocnictwa).

7.Sposób wyliczenia ceny:

Powiat Wołowski zastrzega, że nie poniesie żadnych innych kosztów prowizyjnych oraz opłat ( np. wynikających z tabeli opłat i prowizji ) oprócz marż i prowizji wymienionych w formularzu ofertowym.

Oferta powinna w szczególności zwierać wysokość marż ponad stawkę WIBOR6M (odrębnie dla każdej serii obligacji) oraz wysokość prowizji za organizację i gwarancję emisji.

Prognozę kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia należy przeprowadzić wg. danych zawartych w przedmiotowej uchwale, zaproszeniu do składania ofert przy następujących dodatkowych założeniach:

• WIBOR 6M wg. notowania obowiązującego na dzień 31.07.2018 r.,
• marża i prowizje wg. oferty,
• założyć, iż wykup poszczególnych serii obligacji w każdym z lat wskazanych w uchwale nastąpi w dniu 30 listopada,
• data emisji dla serii A18, B18, C18, D18, E18, F18 – 30.09.2018 r,
• oprocentowanie pierwszego okresu odsetkowego płatne do 31.03.2019 r.,
• oprocentowanie dla pozostałych okresów płatne co 6 miesięcy,
• do wyliczenia ceny należy przyjąć spłatę obligacji na dzień faktycznie przypadający nie sugerując się kwestią, czy jest to ewentualnie dzień wolny,
• dla potrzeb wyliczenia ceny porównawczej obligacji należy przyjąć, że miesiąc ma 30 dni, a rok ma 360 dni.

UWAGA: DATY WSKAZANE W ZAŁOŻENIACH DO WYLICZENIA PROGNOZY KOSZTÓW NIE SĄ WIĄŻĄCE. ZOSTAŁY USTALONE JEDYNIE DLA UŁATWIENIA PORÓWNANIA ATRAKCYJNOŚCI CENOWEJ ZŁOŻONYCH OFERT.

8.Zasady wyboru najkorzystniejszej oferty:

Spośród złożonych ofert Powiat Wołowski wybierze ofertę najkorzystniejszą, ze szczególnym uwzględnieniem zaoferowanych kosztów przeprowadzenia emisji oraz treści projektu umowy emisyjnej. Zamawiający przy wyborze danego agenta do ostatecznych negocjacji, może uwzględnić jego doświadczenie w organizacji emisji obligacji oraz elastyczność w zakresie wyznaczenia terminów emisji odpowiadających potrzebom finansowym Powiatu Wołowskiego. Emitent zastrzega sobie prawo do negocjacji przedstawionego projektu umowy emisyjnej zawierającej wszystkie warunki emitenta.

Przy wyborze oferty nie będzie stosowana ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2017 r. , poz. 1579 ze zm), ponieważ zgodnie z art. 4 pkt 3 lit. j w/w ustawy, ustawy tej nie stosuje się w przypadku zamówień, których przedmiotem są usługi finansowe związane z emisją, sprzedażą, kupnem lub zbyciem papierów wartościowych lub innych instrumentów finansowych, w rozumieniu ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o obrocie instrumentami finansowymi (Dz. U. z 2016 r. poz. 1636 z późn. zm.), oraz operacje przeprowadzane z Europejskim Instrumentem Stabilności Finansowej i Europejskim Mechanizmem Stabilności.

O wyborze agenta emisji, z którym będą prowadzone dalsze negocjacje Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu za pomocą poczty elektronicznej oraz poprzez publikację tej informacji na stronie internetowej.

9.Dane dotyczące sytuacji finansowej Powiatu Wołowskiego:

Wszelkie informacje dotyczące emisji obligacji w roku 2018 oraz kondycji finansowej Powiatu są na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Powiatu Wołowskiego  w zakładce Organy Władzy/Rada Powiatu/Uchwały Rady pod adresem: www.bip.powiatwolowski.pl

10.Wszelkie modyfikacje i/lub uzupełnienia ogłoszenia oraz zapytania Wykonawców wraz z odpowiedziami Zamawiającego, które automatyczne stanowią integralną część ogłoszenia zostaną opublikowane na stronie internetowej Zamawiającego oraz przekazane Wykonawcom, którzy ujawnili się w postępowaniu na ich adres e-mail lub fax. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się w postępowaniu za pomocą poczty elektronicznej lub faxu (wskazane w pkt.1) – ze strony Zamawiającego, na numery i adresy ujawnione w korespondencji i/lub formularzach ofertowych – ze strony Wykonawców.

11.Zamawiający ma prawo wzywać Wykonawców do wyjaśnień, uzupełnień oraz ma prawo poprawiania oczywistych omyłek w ofertach.

12.Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie procedury, jeżeli jego kontynuacja nie leży w interesie Zamawiającego. Informacja o unieważnieniu postępowania bez konieczności podawania uzasadnienia faktycznego zostanie przekazana Wykonawcom, którzy ujawnili się w  postępowaniu i opublikowana na stronie internetowej, na której udostępniono przedmiotowe ogłoszenie.

                                                                                                    06.08.2018 r. /-/ MACIEJ NEJMAN
STAROSTA WOŁOWSKI

 

Załączniki:                                                                                                      

• zał. 1 – wzór  formularza ofertowy, wraz z załącznikiem 1.1
• zał. 2 – wzór oświadczenia Wykonawcy, wraz z załącznikiem 2.1
• zał. 3 -  uchwała Rady Powiatu Wołowskiego Nr XLIX/264/18 z dnia 14 czerwca 2018 r w sprawie emisji obligacji komunalnych oraz zasad ich zbywania, nabywania i wykupu,
• zał. 3a -  uchwała Rady Powiatu Wołowskiego Nr LI/269/18 z dnia 31 lipca 2018 r w sprawie zmiany uchwały Nr XLIX/264/18 Rady Powiatu Wołowskiego z dnia 14 czerwca 2018 r w sprawie emisji obligacji komunalnych oraz zasad ich zbywania, nabywania i wykupu,
•  zał. 4 uchwała Rady Powiatu Wołowskiego Nr XLII/230/17 z dnia 28 grudnia 2017 roku w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Wołowskiego,
•   zał. 5 uchwała Rady Powiatu Wołowskiego nr XLIX/263/18 Rady Powiatu Wołowskiego z dnia 14 czerwca 2018 r. w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Wołowskiego,
• zał. 6 uchwała Rady Powiatu Wołowskiego nr XLII/231/17 z dnia 28 grudnia 2017 roku w sprawie budżetu powiatu wołowskiego na rok 2018 r.
• zał. 7 uchwała Rady Powiatu Wołowskiego nr XLIX/262/18 z dnia 14 czerwca 2018 roku w sprawie zmiany  budżetu powiatu wołowskiego na rok 2018r.
• zał. 8 Uchwała nr XV/41/2018 Składu Regionalnej Izby Obrachunkowej we Wrocławiu z dnia 31 lipca 2018 r., o możliwości wykupu przez Powiat wołowski obligacji o łącznej wartości nominalnej 4.000.000,00 zł, których zamiar i cel emisji oraz zasady wykupu określiła Rada Powiatu Wołowskiego w uchwale nr XLIX/264/18 Rady Powiatu Wołowskiego z dnia 14 czerwca 2018 r. w sprawie emisji obligacji komunalnych oraz zasad ich zbywania, nabywania i wykupu,
• zał. 9 Uchwała nr V/36/2018 Składu Regionalnej Izby Obrachunkowej we Wrocławiu z dnia 22 stycznia 2018 r., w sprawie opinii o prawidłowości planowanej kwoty długu przedstawionej w uchwale Rady Powiatu Wołowskiego nr XLII/230/17 z dnia 28 grudnia 2017 roku w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Wołowskiego  oraz w uchwale Rady Powiatu Wołowskiego nr XLII/231/17 z dnia 28 grudnia 2017 roku w sprawie budżetu powiatu wołowskiego na rok 2018r.
• zał. 10 Uchwała nr V/38/2018 Składu Regionalnej Izby Obrachunkowej we Wrocławiu z dnia 22 stycznia 2018 r., w sprawie opinii możliwości  sfinansowania deficytu przedstawionego w  uchwale Rady Powiatu Wołowskiego nr XLII/231/17 z dnia 28 grudnia 2017 roku w sprawie budżetu powiatu wołowskiego na rok 2018r.
• zał. 11 Uchwała nr XV/7/2018 Składu Regionalnej Izby Obrachunkowej we Wrocławiu z dnia 17 kwietnia 2018 r., w sprawie opinii o przedłożonym przez Zarząd Powiatu Wołowskiego sprawozdania z wykonania budżetu Powiatu wołowskiego za 2017 rok. 

 Ogłoszenie przeznaczone do publikacji na stronie internetowej Zamawiającego.

Opublikowano w dniu 6 sierpnia 2018 r.

Zamawiający zapewnia dostępność ogłoszenia na  własnej stronie internetowej do upływu terminu składania ofert.