Wydział Organizacyjny
symbol:	ORG
		pokój nr 22 (I piętro)
Kierownik Wydziału - Sekretarz:		Tomasz Lechki	organizacyjny@powiatwolowski.pl
		pokój nr 23 (I piętro)
	Kadry:	Anna Józefowicz	kadry@powiatwolowski.pl
		pokój nr 22 (I piętro)
	Inspektor:	mgr Anna Brodziak-Cisak	kontrola@powiatwolowski.pl
			iso@powiatwolowski.pl
		pokój nr 19 (I piętro)
	Kancelaria:	Monika Czyżowicz	starostwo@powiatwolowski.pl
Dzaiał Administracyjno-Gospodarczy:
		pokój nr 5 (parter)
	Kierownik:	Edward Janus
	Inspektor:	Edward Machowski
		pokój nr 43 (III piętro)
	IT	Dariusz Baszniak	wolow@powiatwolowski.pl

Zadania Wydziału:

Zadania ogólne:

1. opracowywanie ogólnych zasad funkcjonowania Starostwa

2. opracowanie projektów dokumentów ustalających organizację i zasady funkcjonowania Starostwa, w tym regulaminu organizacyjnego i regulaminu pracy

3. opracowywanie i aktualizowanie statutu powiatu

4. prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Starostwa oraz nadzór nad ich terminowym załatwieniem

5. organizowanie obsługi prawnej na potrzeby Starostwa i organów Powiatu oraz prowadzenie rejestru spraw sądowych i opinii prawnych

6. wykonywanie obsługi kancelaryjno – sekretarskiej Starostwa i kontrola obiegu dokumentów i pism w Starostwie

7. sprawy związane z przyznawaniem odznaczeń

8. wykonywanie czynności organizacyjnych w stosunku do służb, inspekcji i służby

9. współdziałanie z administracją rządową w województwie

10. przygotowywanie projektów uchwał Rady Powiatu i Zarządu w sprawach należących do kompetencji wydziału

Zadania z zakresu administracyjno – gospodarczego:

1. organizacja obsługi administracyjno - gospodarczej Starostwa
2. zapewnienie warunków bhp i p.poż. w Starostwie oraz zabezpieczenie przestrzegania przepisów w zakresie porządku, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony p.poż.
3. administrowanie budynkami, nieruchomością i urządzeniami Starostwa
4. planowanie i realizacja niezbędnych dla Starostwa inwestycji i remontów
5. prowadzenie archiwum zakładowego
6. planowanie i realizacja wydatków związanych z zaopatrzeniem Starostwa w materiały biurowe, sprzęt, urządzenia biurowe, maszyny, środki czystości itp.
7. gospodarka taborem samochodowym
8. prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo – technicznym oraz konserwację wyposażenia Starostwa, sprzątaniem budynków i otoczenia Starostwa
9. prowadzenie małej poligrafii
10. obsługa łączności telefonicznej, faxowej i poczty elektronicznej oraz alarmowej
11. organizowanie i obsługa sieci komputerowej Starostwa:
    • opracowywanie i realizacja planów finansowych dotyczących informatyzacji w Starostwie,
    • prowadzenie inwestycji w zakresie infrastruktury informatycznej oraz zabezpieczenie ciągłości funkcjonowania infrastruktury informatycznej,
    • inwentaryzacja sprzętu komputerowego i oprogramowania zainstalowanego w Starostwie,
    • zabezpieczenie przestrzegania prawa autorskiego i ochrony danych osobowych przy używaniu oprogramowania informatycznego,
    • wdrażanie postępu technicznego w informatyzacji Starostwa
12. gospodarowanie drukami i formularzami oraz prowadzenie gospodarki środkami rzeczowymi

13. załatwianie spraw związanych z tablicami, pieczęciami, drukami

Zadania z zakresu kadr, bezpieczeństwa i higieny pracy:

1. prowadzenie spraw kadrowych pracowników Starostwa i kierowników jednostek organizujących powiatu, a także powiatowych inspekcji

2. prowadzenie akt osobowych, kierowników zakładów opieki zdrowotnej, dla których powiat jest organem założycielskim

3. prowadzenie archiwum akt osobowych

4. organizowanie szkoleń, w tym z zakresu bhp i p.poż, dokształcania i doskonalenia pracowników Starostwa

5. zapewnienie wykonania nakazów, wystąpień, decyzji zarządzeń wydawanych przez organy nadzoru nad warunkami pracy

6. przeprowadzanie kontroli stanu bhp a także przestrzegania przepisów oraz zasad w tym zakresie

7. kierowanie pracowników na badania lekarskie oraz prowadzenia stosownej dokumentacji w tym zakresie

8. prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentacji dotyczącej wypadków przy pracy

9. sporządzanie sprawozdań o stanie zatrudnienia

10. prowadzenie spraw socjalnych pracowników Starostwa

Zadania z zakresu kontroli:

1. prowadzenie kontroli dotyczącej organizacji i funkcjonowania komórek organizacyjnych Starostwa i powiatowych jednostek organizacyjnych oraz załatwiania indywidualnych spraw z zakresu administracji publicznej i realizacji aktów prawnych Rady Powiatu, Zarządu i Starosty

2. kontrola realizacji przez komórki organizacyjne wniosków i zaleceń pokontrolnych

3. udział , na polecenie Starosty, w kontrolach powiatowych jednostek organizacyjnych

4. analiza materiałów pokontrolnych i opracowywanie generalnych wniosków w celu eliminacji uchybień i polepszenia efektywności działania Starostwa i powiatowych jednostek organizacyjnych

5. sprawowanie kontroli i nadzoru nad zadaniami powierzonymi przez Zarząd lub Starostę.