Projekt „Rozbudowa systemów informatycznych administracji publicznej wspomagających zarządzanie w Starostwie Powiatowym w Wołowie” współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 i budżetu Powiatu WołowskiegoPowiat Wołowski, Plac Piastowski 2, 56-100 Wołów
działając na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. (tj z 2007r., Dz.U. Nr 223, poz. 1655 ze zm.)
zaprasza do złożenia ofert na prowadzenie kampanii promocyjnej projektu pn. „Rozbudowa systemów informatycznych administracji publicznej wspomagających zarządzanie w Starostwie Powiatowym w Wołowie”
współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013
I. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1. Oznakowanie miejsca realizacji projekty (tj. budynku Starostwa Powiatowego w Wołowie) za pomocą jednej jednostronnej tablicy informacyjnej, a po zakończeniu projektu jednej jednostronnej tablicy pamiątkowej, tj.:
– zaprojektowanie jednej jednostronnej tablicy informacyjnej oraz jednej jednostronnej tablicy pamiątkowej zgodnie z aktualnymi (w chwili wykonania tablic) wytycznymi dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 w zakresie wypełniania obowiązków informacyjno-promocyjnych (uwzględniając dodatkowe wyjaśnienia Instytucji Zarządzającej RPO zamieszczane na stronie www.rpo.dolnyslask.pl)
– wykonanie wyżej wymienionych tablic wraz z elementami umożliwiającymi ich powieszenie po formalnej akceptacji projektów przez Zamawiającego,
– dostawa tablic do siedziby Zamawiającego w uzgodnionych terminach
2. Wykonanie plakietek informacyjnych (szt. 20) na sprzęt komputerowy o wymiarach 4,5 cm wys. x 6,5 cm szer zgodnie z w/w wytycznymi
3. Przygotowanie i zamieszczenie w prasie lokalnej i/lub regionalnej (każdorazowo
w przynajmniej dwóch gazetach) 2 informacji (o wymiarach nie mniejszych niż ¼ strony gazety) o realizacji projektu zgodnie z w/w wytycznymi i po akceptacji Zamawiającego
w terminach: grudzień 2009 oraz kwiecień 2011.
4. Przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu raz na kwartał (począwszy od I kwartału 2010r do I kwartału 2011r) informacji o postępie prac w ramach projektu przeznaczonej do zamieszczania na stronie internetowej Zamawiającego lub do wykorzystania w inny sposób.
5. Przeprowadzenie 2 mini-konferencji prasowych z udziałem mediów, na około 20 osób każda, z zapewnieniem zimnych napojów i słodkiego poczęstunku w terminach uzgodnionych z Zamawiającym
II. Termin realizacji zamówienia: 17.11.2009-15.04.2011
III. Składanie ofert i wybór wykonawcy
1. Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Wołowie, Plac Piastowski 2, 56-100 Wołów w terminie do 17 listopada 2009r. do godz. 12.00. Zamawiający dopuszcza przesłanie oferty faksem (nr 071 380 59 00) lub drogą elektroniczną (e-mail: promocja@powiatwolowski.pl).
2. Oferta powinna zawierać:
1) Dane oferenta oraz bezpośrednie dane do osoby odpowiedzialnej za kontakty z Zamawiającym,
2) Cenę netto i brutto przedmiotu zamówienia oraz stawkę podatku VAT. Wartość cenową należy wpisać w polskich złotych z precyzją do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie. Cena zawierać ma wszystkie koszty przedmiotu zamówienia.
3) Oświadczenie, że Wykonawca zobowiązuje się, w przypadku wyboru jego oferty, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego
4) Oświadczanie, że Wykonawca:
- posiada uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami ustawowymi,
- posiada niezbędną wiedzę oraz potencjał techniczny i ludzki do wykonania zamówienia,
- znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
3. Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
CENA – 100%
4. O wyborze oferty Zmawiający niezwłocznie powiadomi wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia Zamawiający zawrze umowę niezwłocznie po przekazaniu zawiadomienia o wyborze oferty.
5. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcie umowy, zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania kolejnej ich oceny.
6. Do prowadzonego postępowania nie przysługują środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga) określone odpowiednio w przepisach ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych bez zastosowania obowiązujących w innych wypadkach, przepisów ustawy Pzp poza art.4 pkt.8
V. Dodatkowe informacje:
Osobą uprawnioną do kontaktowania się z wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących zamówienia jest: Justyna Tracichleb, pok. nr 41, III piętro, tel. 71- 380 59 38, e-mail: promocja@powiatwolowski.pl
