IZP.272.2.52.2018 BHP

                                                                                                              Wołów, 27.11.2018 r.

IZP.272.2.52.2018

I.        Zamawiający (Zleceniodawca): Powiat Wołowski działający w imieniu Starostwa Powiatowego w Wołowie, pl. Piastowski 2, 56-100 Wołów.

II.      Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity, Dz. U z 2018 r. poz. 1986) – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro.

III.    Opis przedmiotu zamówienia:

„Świadczenie usług z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy w Starostwie Powiatowym w Wołowie”.

Szczegółowy zakres:

1)      przeprowadzenie szkoleń wstępnych i okresowych dla pracowników, osób kierujących pracownikami, stażystów i praktykantów, niezależnie od zajmowanego stanowiska,

2)      ocena ryzyka zawodowego, która wiąże się z wykonywaną pracą (na poszczególnych stanowiskach),

3)      ocena warunków pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (na poszczególnych stanowiskach),

4)      przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, ze szczególnym uwzględnieniem stanowisk pracy, wyposażonych w monitory ekranowe, na których są zatrudnione kobiety w ciąży lub karmiące dziecko oraz niepełnosprawni,

5)      bieżące informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych, wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń,

6)      ustalanie średniorocznej ceny poszczególnych rodzajów sortów odzieży roboczej,

7)      sporządzanie i przedstawianie pracodawcy, co najmniej raz w roku, okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy zawierających propozycje przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy,

8)      przedstawianie pracodawcy wniosków dotyczących zachowania wymagań ergonomii na stanowiskach pracy,

9)      opiniowanie szczegółowych instrukcji dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy na poszczególnych stanowiskach pracy,

10)   ustalanie okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy, wypadków w drodze do pracy i z pracy oraz w opracowywaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków oraz zachorowań na choroby zawodowe, a także kontrola realizacji tych wniosków,

11)   współdziałanie z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami, a w szczególności przy organizowaniu okresowych badań lekarskich pracowników,

12)   udział w opracowywaniu wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji ogólnych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy,

13)   doradztwo w zakresie stosowania przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy,

14)   Świadczenie usług szkoleń w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy ma się odbywać zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2004 r. Nr 180 poz. 1860 z późn. zm.).

        IV.            Wspólny Słownik Zamówień:

Kod CPV: 80550000-4 – usługi szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa

          V.            Termin wykonania zamówienia:  od 01.01.2019 r. do dnia 31.12.2019 r.

          VI.            Informacja o środkach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu

1. O świadczenie usług mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy złożą oświadczenie wg wzoru zamieszczonego w załączniku nr 1 oraz spełnią następujące  warunki:

1)      Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, a także udokumentowaną niezbędną wiedzę w zakresie, którego dotyczy usługa. Należy załączyć do oferty świadectwa i certyfikaty potwierdzające posiadane uprawnienia do wykonywania szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy.

2)      Zrealizowali w okresie ostatnich 3 lat, a jeśli okres działalności jest krótszy, to w tym okresie, co najmniej 2 usługi o charakterze podobnym do przedmiotu zamówienia, w tym jedną o wartości co najmniej 5 000,00 zł brutto. Należy załączyć do oferty wypełniony załącznik nr 3 oraz referencje lub inne dokumenty potwierdzające wykonanie w okresie ostatnich 3 lat usług, o których mowa powyżej.

3)      Znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

4)      Złożą kompletną i poprawnie sporządzoną ofertę.

Ważne będą oferty złożone wyłącznie na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.

2.       Na potwierdzenie powyższych warunków Wykonawca składa wraz z ofertą (załącznikiem nr 2) poniższe dokumenty:

1)      Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - stanowiące załącznik nr 1 do zapytania ofertowego,

2)      Zestawienie potwierdzające wykonanie co najmniej 2 usług o charakterze podobnym do przedmiotu zamówienia, w tym jedną o wartości co najmniej 5 000,00 zł brutto, wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie (referencje lub inne dokumenty) – wg załącznika nr 3 do zapytania ofertowego,

3)      Świadectwa i certyfikaty potwierdzające posiadane uprawnienia do wykonywania szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy.

  VII.            Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów

Wszelkie oświadczenie, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą, faksu  71 380 59 00  lub drogą elektroniczną zamowienia@powiatwolowski.pl .

     VIII.            Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

1. Osobą      uprawnioną do kontaktowania się z wykonawcami i udzielania wyjaśnień      dotyczących postępowania jest w sprawach proceduralnych:

-          Angelika Błońska tel. 71 380 59 36, e-mail: zamowienia@powiatwolowski.pl

2. Wykonawca      może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia      zamówienia w godzinach pracy Zamawiającego.

     IX.            Miejsce i termin składania oraz otwarcia  ofert

1.       Termin składania ofert upływa 05.12.2018 r.  o godz. 11:00.

2. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do siedziby Starostwa Powiatowego w Wołowie, a nie data jej wysłania. Oferty można składać:

-        listownie na adres: Starostwo Powiatowe w Wołowie, Pl. Piastowski 2, 56 – 100 Wołów z dopiskiem na nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie Oferta na „Świadczenie usług z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy w Starostwie Powiatowym w Wołowie”,

-        osobiście w biurze podawczym Starostwa Powiatowego w Wołowie z dopiskiem na nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie Oferta na „Świadczenie usług z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy w Starostwie Powiatowym w Wołowie”,

-        za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie skanów formularzy ofertowych jako pliki załączonych do korespondencji na adres: zamowienia@powiatwolowski.pl ; pliki powinny być zapisane w formacie umożliwiającym odczytanie ich treści np. PDF.

           X.            Opis sposobu obliczenia ceny

1. Na formularzu ofertowym  należy przedstawić cenę brutto/m - c przedmiotu zamówienia oraz stawkę podatku  VAT.
2. Wartość cenową należy wpisać w polskich złotych z precyzją do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
3. Cena zawierać ma wszystkie koszty przedmiotu zamówienia.
4. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w polskich.
5. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

                XI.            Kryteria oceny ofert

1. Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

kryterium cena - 100%

(cena obejmuje ryczałtowe wynagrodzenie za obsługę bhp obejmującą m.in. prowadzenie postępowań powypadkowych, szkolenia, ocenę ryzyka zawodowego, prowadzenie dokumentacji bhp, ocenę warunków pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe).

2. Wykonawca określa cenę miesięcznej realizacji zamówienia poprzez wskazanie ceny brutto obejmującej kwotę podatku VAT.

3. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym podpisem osoby/osób sporządzających ofertę.

4. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy. Zamawiający nie uzna za oczywistą pomyłkę i nie będzie poprawiał błędnie wstawionej stawki podatku VAT.

5. Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, która będzie zawierała najniższą cenę brutto za wskazane zamówienie.

              XII.            Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. O wyborze oferty zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawców,      którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.
2. Zamawiający zawrze umowę w terminie wskazanym w zawiadomieniu o      wyborze najkorzystniejszej oferty, nie dłuższym niż 14 dni od dnia      ogłoszenia zawiadomienia o wyborze oferty.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od      zawarcia umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród      pozostałych ofert, bez przeprowadzania kolejnej ich oceny lub      przeprowadzić nowe postępowanie.
4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują środki ochrony      prawnej.
5. Niniejsze postępowania prowadzone jest na podstawie art. 4 pkt 8  ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U      z 2018 r. poz. 1986)
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do      unieważnienia niniejszego zapytania. W takim przypadku Wykonawcom, którzy      złożyli oferty, nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w      zapytaniu, w tym kosztów przygotowania oferty. 
7. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia      Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016      r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem      danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz      uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)      (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”,      informuję, że:

• administratorem      Pani/Pana danych osobowych jest Starosta      Wołowski, pl. Piastowski 2, 56 – 100 Wołów,
• administrator      wyznaczył inspektora ochrony danych Starostwa Powiatowego w Wołowie – Pana      Tomasza Wadas, z którym możne      się Pani/Pan skontaktować poprzez e-mail iodo@nsi.net.pl lub telefonicznie pod nr 768358801;
• Pani/Pana      dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie      zamówienia publicznego pn.      „Świadczenie usług z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy w      Starostwie Powiatowym w Wołowie”,      nr postępowania IZP.272.2.52.2018,  prowadzonym w trybie      zapytania ofertowego;
• odbiorcami      Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona      zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3      ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z      2018 r. poz. 1986), dalej „ustawa Pzp”;      
• Pani/Pana      dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp,      przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie      zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres      przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• obowiązek      podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana      dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp,      związanym z udziałem
       w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje      niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 
• w      odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w      sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada      Pani/Pan:
• na      podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana      dotyczących;
• na      podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ^*;
• na      podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia      przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa      w art. 18 ust. 2 RODO **; 
• prawo      do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna      Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza      przepisy RODO;
• nie      przysługuje Pani/Panu:
• w      związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych      osobowych;
• prawo      do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu,      wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania      Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

            XIII.            Załączniki do zapytania

1.       Oświadczenie o spełnieniu warunków,

2.       Formularz ofertowy,

3.       Wykaz usług,

4.       Wzór umowy.

_____________________

^*Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

^** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.