Zapytanie ofertowe dotyczące zamówienia pn. „Zakup samochodu osobowego dla Zarządu Dróg Powiatowych w Wołowie”

WIT.272.1.47.2024                                        Wołów, dn. 18.12.2024r.

Zapytanie ofertowe

 dotyczące zamówienia pn. „Zakup samochodu osobowego dla Zarządu Dróg Powiatowych w Wołowie”

I.      Zamawiający. 

Powiat Wołowski działający w imieniu Starostwa Powiatowego w Wołowie, pl. Piastowski 2
56-100 Wołów, NIP: 988-02-19-208, tel. 71/ 380 59 01, fax. 71/380 59 00.

 II.    Tryb udzielenia zamówienia.

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, o wartości nieprzekraczającej 130 000 zł netto na podstawie art. 2 ust 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2024 poz. 1320). 
 
III.  Opis przedmiotu zamówienia.

1.    Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa samochodu osobowego przeznaczonego do przewozu  5 osób łącznie z kierowcą. Zakupiony samochód zostanie dostarczony na miejsce wskazane przez Zamawiającego w umowie. 

2.    Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

     Został zawarty w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego – specyfikacji technicznej.

IV.    Wspólny słownik zamówień publicznych:

Kod CPV: 

34.11.00.00-1 Samochody osobowe

34.11.52.00-8 Pojazdy silnikowe do transportu mniej niż 10 osób


IV.    Termin wykonania Zamówienia

Wymagany termin realizacji zamówienia: do 30.12.2024r. od dnia zawarcia umowy. 

Dostawca zapewni na koszt własny dostawę do siedziby Zamawiającego samochodu osobowego przeznaczonego do przewozu 5 osób łącznie z kierowcą - szt. 1., jeżeli Zamawiający wskaże jako miejsce dostawy lokalizację inną niż siedziba Wykonawcy. Zamawiający potwierdzi wykonanie zamówienia poprzez podpisanie protokołu odbioru.

V.      Termin związania ofertą

Dostawca zostanie związany ofertą przez okres 14 dni (bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oferty). Dostawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą.

VI.    Opis sposobu obliczania ceny

Cena  oferty wyrażona w PLN brutto zamówienia winna zawierać wszystkie koszty jakie Dostawca poniesie z tytułu należytej realizacji zamówienia (w tym koszty dostarczenia - jeżeli dotyczy).

 VII.  Wymagane dokumenty, które należy złożyć w przedmiotowym postępowaniu:

1.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SPECYFIKACJA TECHNICZNA) - według druku, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego;

2.Formularz ofertowy - według druku, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

 VIII.   Wymagane dokumenty:

1.Do odbioru kompletnego pojazdu Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu wymagane zgodnie z obowiązującymi przepisami dokumenty niezbędne do rejestracji pojazdu oraz inne dokumenty wymienione poniżej, sporządzone w języku polskim, tj. 

a)    kartę gwarancyjną pojazdu z opisem warunków gwarancji,
b)    instrukcję obsługi pojazdu,
c)    wyciąg ze świadectwa homologacji dla kompletnego pojazdu,
d)    kartę pojazdu wydaną przez polskie organa administracji państwowej /jeżeli dotyczy/,
e)    wszystkie niezbędne dokumenty do rejestracji pojazdu. 

IX.    Pozostałe wymagania:

1. Przedmiot dostawy powinien spełniać wymagania normatywne określone w:
a) Ustawie z dnia 20 czerwca 1997r. „Prawo o ruchu drogowym”;
b) Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia.

IV.      Termin i miejsce złożenia oferty:

Ofertę należy złożyć do dnia 20.12.2024 r. do godz. 14:00, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: zamowienia@powiatwolowski.pl z dopiskiem OFERTA - „Zakup samochodu osobowego dla Zarządu Dróg Powiatowych w Wołowie”.  Pliki powinny być zapisane w formacie umożliwiającym odczytanie ich treści np. PDF.

 V.   Pozostałe informacje:
1.    Osoba do kontaktu: 
-  Anna Szadkowska - Czupa, tel. 71 380 59 09 
2. Wszelkie pytania należy kierować w formie elektronicznej: zamowienia@powiatwolowski.pl.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyli się od wykonania zadania i podpisania umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania kolejnej ich oceny.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania bez podania przyczyny. W takim przypadku Wykonawcom, którzy złożyli oferty nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w zapytaniu, w tym kosztów przygotowania oferty. 
5.  Zamówienie publiczne do którego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych do zamówień publicznych, których wartość nie przekracza                           130 000 zł netto na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320).
6.  Oferentom nie przysługują środki ochrony prawnej.
7. O wyborze najkorzystniejszej oferty powiadomieni zostaną wszyscy oferenci, którzy złożyli oferty w niniejszym zapytaniu ofertowym (drogą elektroniczną).
8. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego.
9. Zamawiający zastrzega możliwość wezwania wykonawcy, którego oferta uzyska najwięcej punktów, do złożenia wyjaśnień bądź uzupełnienia dokumentów, które były wymagane przez Zamawiającego, a które nie zostały przez Wykonawcę złożone wraz z ofertą, chyba że oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: 
1)  Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starosta Wołowski, z siedzibą w: 56 – 100 Wołów, Pl. Piastowski 2, tel.: +48 71 380 59 01.
2) Informujemy, że wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych. Może Pani/Pan skontaktować się z nim poprzez wiadomość wysłaną na adres e-mail: iod@powiatwolowski.pl lub listownie na adres: Starostwo Powiatowe w Wołowie, 56 – 100 Wołów, Pl. Piastowski 2.
3)  Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wyłonienia wykonawcy w procedurze zapytania ofertowego.
W przypadku złożenia najkorzystniejszej oferty Administrator będzie przetwarzał dane osobowe w celu zawarcia i realizacji umowy (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO), jak również do dochodzenia potencjalnych roszczeń związanych z zawartą umową (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz w celach archiwalnych (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO); dodatkowo, przepisy prawa wymagają od administratora danych przetwarzania danych dla celów podatkowych i rachunkowych.
4)  Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:
-        podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa,
-   osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja niniejszego postępowania zgodnie z art. 18 oraz art. 74 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.), dalej ‘’ustawy PZP’’,
-  podmioty wykonujące zadania zlecone przez Administratora, w szczególności: dostawcy usług IT, podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską, podmioty świadczące usługi prawnicze, przy czym takie podmioty będą przetwarzać dane na podstawie umowy i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami.
5)   Okres przechowywania danych:
a)    w odniesieniu do podmiotów, których oferta nie została wybrana - przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,
b)   w przypadku zawarcia umowy - do momentu obowiązywania umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania, a także po jej zakończeniu, tj.:
-   przez okres 5 lat od dnia zakończenia niniejszego postępowania,
-   dane zawarte na umowie – do czasu przedawnienia lub wygaśnięcia na innej podstawie ewentualnych roszczeń wynikających z umowy, 
-   w celach wynikających z przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych, wystawienia faktur itp.,
6) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem niezbędnym do wzięcia udziału w postępowaniu.
7) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, nie będą poddawane profilowaniu.
8)  Posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych[1],
−  na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO[2],
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9)  Nie przysługuje Pani/Panu:
−   w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 

VII. Załączniki:
1. Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SPECYFIKACJA TECHNICZNA);
2.    Załącznik nr 2 -  Formularz ofertowy;
3.    Załącznik nr 3 – Wzór umowy.

 
STAROSTA WOŁOWSKI      WICESTAROSTA WOŁOWSKI

                                         /-/                                                               /-/     

JAN JANAS                  BEATA GRYGA               

 
___________________________

podpis Kierownika Jednostki

 

 
[1] Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
[2] Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.