Wydział Organizacyjny

Kierownik- Sekretarz Powiatu

 

Zadania wydziału:

Zadania ogólne:

1)       opracowywanie ogólnych zasad funkcjonowania Starostwa

2)       opracowanie projektów dokumentów ustalających organizację i zasady funkcjonowania Starostwa, w tym regulaminu organizacyjnego i regulaminu  pracy

3)       opracowywanie i aktualizowanie statutu powiatu

4)       prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Starostwa oraz nadzór nad ich terminowym załatwieniem

5)       organizowanie obsługi prawnej na potrzeby Starostwa i organów Powiatu oraz prowadzenie rejestru spraw sądowych i opinii prawnych

6)       wykonywanie obsługi kancelaryjno – sekretarskiej Starostwa i kontrola obiegu dokumentów i pism w Starostwie

7)       sprawy związane z przyznawaniem odznaczeń

8)       wykonywanie czynności organizacyjnych w stosunku do służb, inspekcji i służby

9)       współdziałanie z administracją rządową w województwie

10)   przygotowywanie projektów uchwał Rady Powiatu i Zarządu w sprawach należących do kompetencji wydziału

Zadania z zakresu administracyjno – gospodarczego:

1)       organizacja obsługi administracyjno - gospodarczej Starostwa

2)       zapewnienie warunków bhp i p.poż. w Starostwie oraz zabezpieczenie przestrzegania przepisów w zakresie porządku, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony p.poż.

3)       administrowanie budynkami, nieruchomością i urządzeniami Starostwa

4)       planowanie i realizacja niezbędnych dla Starostwa inwestycji i remontów

5)       prowadzenie archiwum zakładowego

6)       planowanie i realizacja wydatków związanych z zaopatrzeniem Starostwa  w materiały biurowe, sprzęt, urządzenia biurowe, maszyny, środki czystości itp.

7)       gospodarka taborem samochodowym

8)       prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo – technicznym oraz konserwację wyposażenia Starostwa,  sprzątaniem budynków i otoczenia Starostwa

9)       prowadzenie małej poligrafii

10)   obsługa łączności telefonicznej, faxowej i poczty elektronicznej oraz alarmowej

11)   organizowanie i obsługa sieci komputerowej Starostwa:

a.       opracowywanie i realizacja planów finansowych dotyczących informatyzacji w Starostwie,

b.       prowadzenie inwestycji   w zakresie infrastruktury informatycznej oraz zabezpieczenie ciągłości funkcjonowania  infrastruktury  informatycznej,

c.       inwentaryzacja sprzętu komputerowego i oprogramowania zainstalowanego w Starostwie,

d.       zabezpieczenie przestrzegania prawa autorskiego i ochrony danych osobowych przy używaniu oprogramowania informatycznego,

e.       wdrażanie postępu technicznego w informatyzacji Starostwa

12)   gospodarowanie drukami i formularzami oraz prowadzenie gospodarki środkami rzeczowymi

13)   załatwianie spraw związanych z tablicami, pieczęciami, drukami

Zadania z zakresu kadr, bezpieczeństwa i higieny pracy:

1)       prowadzenie spraw kadrowych pracowników Starostwa i kierowników jednostek organizujących powiatu, a także powiatowych inspekcji

2)       prowadzenie akt osobowych, kierowników zakładów opieki zdrowotnej, dla których powiat jest organem założycielskim

3)       prowadzenie archiwum akt osobowych

4)       organizowanie szkoleń, w tym z zakresu bhp i p.poż, dokształcania i doskonalenia pracowników Starostwa

5)       zapewnienie wykonania nakazów, wystąpień, decyzji zarządzeń wydawanych przez organy nadzoru nad warunkami pracy

6)       przeprowadzanie kontroli stanu bhp a także przestrzegania przepisów oraz zasad w tym zakresie

7)       kierowanie pracowników na badania lekarskie oraz prowadzenia stosownej dokumentacji w tym zakresie

8)       prowadzenie rejestrów, kompletowanie  i przechowywanie dokumentacji dotyczącej wypadków przy pracy

9)       sporządzanie sprawozdań o stanie zatrudnienia

10)   prowadzenie spraw socjalnych pracowników Starostwa

Zadania z zakresu kontroli:

1)        prowadzenie kontroli dotyczącej organizacji i funkcjonowania komórek organizacyjnych Starostwa i powiatowych jednostek organizacyjnych oraz załatwiania indywidualnych spraw z zakresu administracji publicznej i realizacji aktów prawnych Rady Powiatu, Zarządu i Starosty

2)        kontrola realizacji przez komórki organizacyjne wniosków i zaleceń pokontrolnych

3)        udział , na polecenie Starosty, w kontrolach powiatowych jednostek organizacyjnych

4)        analiza materiałów pokontrolnych i opracowywanie generalnych wniosków w celu eliminacji uchybień i polepszenia efektywności działania Starostwa i powiatowych jednostek organizacyjnych

5)        sprawowanie kontroli i nadzoru nad zadaniami powierzonymi przez Zarząd lub Starostę.