Wołów, dnia 30 maja 2014 r.
GK. 6017 – 7/07/14
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
wykonania usługi polegającej na kontroli opracowań geodezyjnych powstałych w ramach zgłoszonej pracy geodezyjnej w asortymencie scalenie gruntów w obrębie Krzydlina Mała i Krzydlina Wielka, wykonanej przez Dolnośląskie Biuro Geodezji i Terenów Rolnych, przed przyjęciem do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Wołowie
Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień:
- różne usługi, gdzie indziej niesklasyfikowane – 93900000-7
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1) Usługa obejmuje kontrole dokumentacji opracowań geodezyjnych powstałych w ramach zgłoszonej pracy geodezyjnej w asortymencie scalenie gruntów w obrębie Krzydlina Mała i Krzydlina Wielka, wykonanej przez Dolnośląskie Biuro Geodezji i Terenów Rolnych, przed przyjęciem do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Wołowie przekazywanej do zasobu zgodnie rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 16 lipca 2001 r. w sprawie zgłaszania prac geodezyjnych i kartograficznych, ewidencjonowania systemów i przechowywania kopii zabezpieczających bazy danych, a także ogólnych warunków umów o udostępniania tych baz ( Dz. U. nr 78, poz. 837) .
- Kontrola będzie obejmować:
- kompletność przekazywania materiałów dla Zamawiającego
- przestrzegania zasad wykonywania prac
- osiągnięcia wymaganych dokładności
- zgodności opracowania ze standardami technicznymi dotyczącymi geodezji, kartografii oraz krajowego systemu informacji o terenie,
- spójności topologicznej informacji dostarczanej przez Wykonawcę´ z informacjami uzyskanymi z Ośrodka ODGiK w trakcie realizacji pracy,
- kontrola obejmuje także sprawdzenie prawidłowości wykonania kartowania i prac kreślarskich na mapie zasadniczej
4. W ramach przeprowadzonej kontroli Wykonawca przeprowadzi również :
a) na wybranych przez siebie obiektach kontrolę poprawności założonej osnowy geodezyjnej oraz przyjęcia i stabilizacji punktów granicznych w warunkach terenowych.
b) zbada poprawność wykonanego operatu ewidencji gruntów i budynków (części graficznej i opisowej).
5. W przypadku stwierdzenia wad, usterek lub nieprawidłowości wynik kontroli powinien zostać udokumentowany w protokole, który zawiera:
1) imię i nazwisko osoby kontrolującej,
2) datę przyjęcia dokumentacji do kontroli,
3) określenie wykonawcy pracy,
4) określenie rodzaju pracy i zakresu kontrolowanej dokumentacji,
5) wykaz stwierdzonych wad, usterek lub nieprawidłowości
6) zalecenia dotyczące usunięcia wad, usterek lub nieprawidłowości
7) wnioski końcowe wraz z uzasadnieniem odpowiednio:
a) o przyjecie dokumentacji do zasobu po usunięciu wad, usterek lub nieprawidłowości
b) o odmowy włączenia dokumentacji do zasobu,
8) daty zakończenia kontroli,
9) podpis osoby kontrolującej.
7) W ramach usługi Wykonawca zobowiązuje się wykonywać kontrolę dokumentacji dopóki nie będzie ona spełniać wymogu przyjęcia jej do zasobu ODGiK .
- Wykonawca oświadcza, że:
- posiada odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia do pełnienia funkcji inspektora nadzoru z zakresu geodezji i kartografii,
- przekazane obowiązki będzie wykonywał z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, standardami, zasadami sztuki, etyką zawodową oraz postanowieniami umowy.
- W przypadku zmian w obowiązujących przepisach, zasadach i technice Wykonawca zobowiązany jest wykonać zamówienie z wprowadzonymi przepisami bez roszczenia o dodatkowe wynagrodzenie.
- Wszelkie czynności związane z wykonywaniem obowiązków, o których mowa w § 1 Wykonawca wykonywać będzie osobiście. Powierzenie wykonania części lub całości objętego niniejszą umową nadzoru osobie trzeciej jest niedopuszczalne.
- Zamawiający, na czas realizacji nadzoru, udostępni Wykonawcy wszystkie dokumenty niezbędne do wykonywania powierzonych obowiązków.
- Zamawiający wyraża zgodę na udostępnienie wykonawcy bazy danych ewidencji gruntów i budynków dla obrębu Krzydlina Mała i Krzydlina Wielka w ramach wykonywania przedmiotu umowy.
- Wykonawca zobowiązuje się do korzystania z udostępnionej bazy określonej w punkcie 12 wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania umowy, bez prawa jego dalszego udostępniania i przekazywania osobom trzecim.
- Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia
1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późniejszymi zmianami) w związku z przedmiotem umowy określonym w § 1 i ponosi odpowiedzialność za przetwarzanie danych niezgodnie z tą umową i ustawą o ochronie danych osobowych.
- Wykonawca zobowiązuje się zastosować środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, a w szczególności zabezpieczyć dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 3 czerwca 1998 r. w sprawie określenia warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych.(Dz. U. Nr 80, poz. 521 ze zmianami).
- Wykonanie czynności opisanych w § 1 będzie realizowane w siedzibie Wykonawcy po protokólarnym przekazaniu dokumentacji (operatów). Przekazanie dokumentacji do kontroli od Zamawiającego będzie odbywać się na koszt Wykonawcy.
- Wykonawca ponosi pełna odpowiedzialność cywilnoprawną za przekazaną dokumentację i w przypadku jej utraty ponosi konsekwencje odszkodowawcze.
O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się oferenci, którzy spełnią wymagania :
- Posiadać wyższe wykształcenie geodezyjne
- Posiadać uprawnienie do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii w zakresach 1 i 2, 5
- Posiadać staż pracy w zawodzie geodety minimum 10 lat .
Termin wykonania usługi :
Wykonawca przystąpi do prac kontroli niezwłocznie po podpisaniu umowy –
termin poszczególnych kontroli nie może trwać dłużej niż 6 dni roboczych
termin zakończenia całości usługi ustala się nie dłużej niż do 30 grudnia 2014 r. w przypadkach uzasadnionych, po uprzednim pisemnym uzgodnieniu z Zamawiającym termin kontroli może ulec wydłużeniu ( pkt. 7 oferty).
Oferta powinna także zawierać :
- adres wykonawcy,
- nr NIP - u,
- cenę jednostkową usługi (netto i brutto),
- zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.
- kserokopie uprawnienień do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii w zakresach 1 i 2, 5
- poświadczenie stażu pracy w zawodzie geodety minimum 10 lat
- poświadczenie posiadania wyższego wykształcenia geodezyjnego
Oferty należy składać w Starostwie Powiatowym w Wołowie, w pokoju nr 5 lub przesłać na adres: Starostwo Powiatowe w Wołowie, pl. Piastowski 2, 56-100 Wołów w terminie do dnia 9 czerwca 2014 r. do godziny 15.00 z dopiskiem: Kontrola kontroli opracowań geodezyjnych powstałych w ramach zgłoszonej pracy geodezyjnej w asortymencie scalenie gruntów w obrębie Krzydlina Mała i Krzydlina Wielka”.
Oferent w cenie oferty powinien uwzględnić koszty związane z wykonaniem usługi.
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie brał pod uwagę przede wszystkim cenę sporządzenia usługi. Jednocześnie zastrzega, iż w przypadku przekroczenia przeznaczonej kwoty na realizację zadania oferta może nie zostać wybrana.
Zamawiający zobowiązuje się do powiadomienia Oferenta o jego wyborze.
