ZPR.240.1.2013
ZAPYTANIE OFERTOWE
z dnia 15 listopada 2013r.
Na wykonanie zamówienia o wartości szacunkowej do 14000 euro pn.:
„Dostawa oleju opałowego lekkiego dla potrzeb ogrzewania budynku Młodzieżowego Ośrodka Wychowawczego Nr 2, 56-120 Brzeg Dolny, Godzięcin 50 D”
CPV 09.13.51.00-5
Zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759, z późn. zm.)
Zamawiający:
Zespół Placówek Resocjalizacyjnych w Brzegu Dolnym
Ul. 1 Maja 21, 56-120 Brzeg Dolny
Tel/fax 71 319 51 79
sosw_bd1@wp.pl
zaprasza do złożenia oferty cenowej na:
„Dostawę oleju opałowego lekkiego dla potrzeb ogrzewania budynku Młodzieżowego Ośrodka Wychowawczego Nr 2, 56-120 Brzeg Dolny ,Godzięcin 50 D
I. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest : Dostawa oleju opałowego lekkiego na okres: od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2013r., w ilości ok. 12.000 litrów, o następujących parametrach:
- wartość opałowa – nie mniejsza niż 42 MJ/kg
- zawartość siarki – nie wyższa niż 0,2%
- temperatura zapłonu – powyżej 55 oC
- temperatura płynięcia – nie mniej niż -20 oC
- gęstość w temp. 15 oC – nie większa niż 860kg/m3
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia zamówienia w zależności od faktycznego zużycia oleju opałowego, które uzależnione będzie od warunków pogodowych.
1. Miejsce dostawy oleju opałowego: Młodzieżowy Ośrodek Wychowawczy Nr 2, 56-120 Brzeg Dolny, Godzięcin 50 D.
2. Dostawa odbywać się będzie sukcesywnie na podstawie zamówienia w formie telefonicznej z 2-dniowym wyprzedzeniem.
II. Termin realizacji zamówienia:
od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2013r.
III. Wykonawca składając ofertę, składa następujące dokumenty:
1. Wykonawca powinien sporządzić ofertę na wymaganym formularzu ofertowym (załącznik nr 1), podając cenę producenta za 1 litr, nazwę producenta, cenę jednostkową netto, podatek VAT, cenę brutto
2. Oferta winna zawierać nazwę i adres Wykonawcy oraz podpis osoby uprawnionej lub upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątką imienną.
3. Jako wymagany załącznik do oferty, Wykonawca winien załączyć: - zaakceptowany przez podpisanie projekt umowy (załącznik nr 2), - podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3), - podpisane oświadczenie dotyczące jakości oferowanego paliwa (załącznik nr 4).
IV. Kryterium oceny ofert:
Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów:
Najniższa cena – 100%
Za cenę najkorzystniejszą przyjmuje się cenę najniższą liczoną w stosunku do ceny producenta. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przy ustaleniu ceny przedstawił wysokość marży lub stałego upustu w stosunku do ceny producenta.
Cenę producenta na dzień 15 listopada 2013 roku należy udokumentować np. wydrukiem ze strony internetowej producenta.
Wykonawca przedstawi w ofercie cenę całkowitą brutto obejmującą całość przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania, w tym podatek VAT w ustawowej wysokości, a także inne koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia, tj. koszty transportu i rozładunku.
Cena oferty ma być wyrażona w PLN zgodnie z polskim systemem płatniczym, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.
V. Istotne postanowienia umowy oraz zmiany postanowień zawartej umowy:
1. Cena podana w ofercie przez Wykonawcę może ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy jedynie w przypadku zmiany ceny przez producenta oraz w przypadku zmiany przepisów.
2. Cena sprzedaży może ulec podwyższeniu i musi ulec obniżeniu wyłącznie w przypadku podwyższenia lub obniżenia ceny paliwa przez producenta, proporcjonalnie do jego wzrostu lub obniżki (przez przedłożenie każdorazowo dokumentu stwierdzającego podwyższenie lub obniżenie dostarczonego produktu tj. do faktury Wykonawca dołączy oświadczenie cenowe hurtowej ceny zakupu produktu w dniu dostawy).
3. Zaoferowana w ofercie przez Wykonawcę marża lub upust nie będzie podlegała zmianie Przez okres obowiązywania umowy.
VI. Miejsce i termin składania ofert:
Ofertę wypełnioną na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego należy: przesłać pocztą, faksem, pocztą elektroniczną lub złożyć osobiście w sekretariacie na adres Zamawiającego:
Zespół Placówek Resocjalizacyjnych w Brzegu Dolnym
ul. 1 Maja 21, 56-120 Brzeg Dolny
tel/fax 71 319 51 79
sosw_bd1@wp.pl
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 22 listopada 2013 r. do godziny 10:00.
VII. Miejsce i termin otwarcia ofert:
Zespół Placówek Resocjalizacyjnych, ul. 1 Maja 21, Brzeg Dolny, sekretariat dnia 22 listopada 2013r. godz. 10:15.
VIII. Osoba uprawniona do kontaktów:
Danuta Kołacz – kierownik Referatu Gospodarczy
Tel. 71 319 51 79
